Документооборот 24 ©
Инструменты совместной работы в программе 1С:Документооборот
К инструментам совместной работы, реализованным в решении 1С:ДО, относятся календарь и встроенный почтовый клиент. Отметим, что:
- Календарь и почта - многофункциональные инструментами, и определять их исключительно как средства совместной работы было бы неверно.
- Подробные обзоры этого функционала уже представлены на нашем сайте в материалах об учете и планировании рабочего времени, а также по почтовому клиенту. Перейдём к обзору других инструментов совместной работы в 1С-ЭДО.
Раздел Форум в конфигурации 1С:Документооборот
Форум в 1С:Документооборот – площадкой для обсуждения рабочих вопросов. Он включает разделы для обсуждения документации, техподдержки, новостей и объявлений для сотрудников. Структуру форума можно настроить под свои нужны при необходимости.
Для Форума предусмотрена настройка прав доступа, что позволяет ограничивать видимость отдельных разделов для сотрудников. Ещё одна особенность инструмента — взаимосвязь объектов системы. Новую тему на форуме можно запустить из карточки документа, мероприятия или проекта. При этом права на обсуждение будут определяться наличием у пользователя прав доступа к соответствующему объекту.
Участники Форума могут добавлять в сообщения файлы, изображения и схемы, а также цитировать других пользователей. Информация о новых сообщениях отображается на экране «Текущие дела», а на электронную почту пользователей отправляются уведомления об обновлениях в обсуждении.
Организация и проведение мероприятий в 1С:Документооборот
- внешние
- внутренние
- протокольные
- мероприятия с куратором
Возможности Мероприятий в 1С:ДО:
- При регистрации отсутствия потенциального участника организатор немедленно получает уведомление.
- Все приглашения отправляются автоматически, и организатор получает информацию о статусе.
- Программа помогает подобрать место для очного мероприятия с учетом доступности помещений.
- Все запланированные события автоматически вносятся в календари участников.
- Программа проверяет занятость участников и уведомляет о ней при выборе времени проведения мероприятия.
- Участникам автоматически назначается задача по подготовке материалов, которые впоследствии прикрепляются к карточке мероприятия.
Бронирование помещений для мероприятий
При ручном бронировании программа может отклонить запрос пользователя в нескольких случаях:
- Если помещение занято в указанное время
- Если право на установку бронирования имеет только ответственный сотрудник
1С:ДО также предоставляет возможность регулярного бронирования помещений. Например, вы можете забронировать конференц-зал для утренних собраний на каждый понедельник.
Для удобства выбора помещений в списке отображаются такие параметры, как вместимость, схема этажа и информация о конкретном помещении. Это помогает ориентироваться в расположении и планировке помещений на территории.