Документооборот 24 ©
Управление проектами в 1С:Документооборот КОРП
1С:Документооборот КОРП – современная ECM-система для автоматизации документооборота. Она обеспечивает полный цикл обработки документов и позволяет управлять деловыми процессами.
Решение подойдет для компаний с более сложной структурой и требующими более детализированного контроля и управления проектами. Ключевое отличие между ПРОФ и КОРП системами ЭДО – наличие подсистема управления проектами. Выбор между ПРОФ и КОРП зависит от сложности задач и масштабов бизнеса.
Активация функций и предварительные настройки
Рекомендуем установить галочки на «Использовать виды проектов» и «Использовать контрольные точки»
- Виды проектов - эта опция позволяет сортировать проекты по различным признакам. Вы сможете детально настроить правила для каждого типа проекта, управлять ролями участников и добавлять необходимые реквизиты.
- Контрольные точки - Каждая контрольная точка представляет собой карточку с подробной информацией о задаче, сроках и ответственных лицах. Статусы «Зеленый», «Желтый» и «Красный» позволяют быстро оценить риски выполнения задач и оперативно принимать решения.
- Стратегический — контроль со стороны руководства.
- Тактический — контроль со стороны руководителя проекта.
- Операционный — контроль со стороны исполнителей задач.
Группировку контрольных точек по уровням можно настроить в подразделе «Проекты и трудозатраты» через ссылку «Уровни контроля». Для настройки видов проектов необходимо перейти в раздел «НСИ → Виды проектов».
Настройки видов проектов
- Определять права доступа для участников проектов определенного вида (с возможностью автоматизации добавления участников рабочей группы при заданных условиях).
- Формировать набор свойств и проектных задач для каждого вида проекта.
- Настраивать шаблоны контрольных точек для разных видов проектов.
Реестр проектов в 1С:Документооборот КОРП для эффективного управления проектами
Чтобы перейти к реестру проектов, зайдите в раздел «Совместная работа → Проекты». Все проекты сгруппированы по папкам. Для удобства пользователей доступны функции быстрого отбора, полнотекстового и расширенного поиска и сортировки проектов по любому из столбцов. При двойном нажатии на заголовок столбца можно изменить порядок сортировки.
В настройках папок можно задать права на просмотр или редактирование проектов и скрыть папку от определенных сотрудников.
Режим отображения реестра по умолчанию установлен на «По папкам». Его можно изменить на отображение проектов в виде списка, по видам, руководителям или заказчикам.
Создание проекта и работа с карточкой проекта
При создании проекта важно настроить
- Вкладку «Проектная команда». Она позволяет добавить сотрудников вашей компании и контрагентов.
- Вкладку «Настройки». Включает параметры автоматического расчета плана проекта, способы списания затрат и многое другое
Управление проектами в 1С:Документооборот КОРП дает возможность оптимизировать работу над проектами, улучшить контроль и повысить эффективность команды.