Управление проектами в 1С:Документооборот КОРП
Управление проектами в 1С:Документооборот КОРП
1С:Документооборот КОРП – современная ECM-система для автоматизации документооборота. Она обеспечивает полный цикл обработки документов и позволяет управлять деловыми процессами.
Решение подойдет для компаний с более сложной структурой и требующими более детализированного контроля и управления проектами. Ключевое отличие между ПРОФ и КОРП системами ЭДО – наличие подсистема управления проектами. Выбор между ПРОФ и КОРП зависит от сложности задач и масштабов бизнеса.
Активация функций и предварительные настройки
Для начала необходимо активировать подсистему управления проектами. Это можно сделать в разделе «Настройка и администрирование», перейдя в подраздел «Проекты и трудозатраты». Здесь нужно включить учет по проектам, установив соответствующий параметр.
Рекомендуем установить галочки на «Использовать виды проектов» и «Использовать контрольные точки»:
Виды проектов — эта опция позволяет сортировать проекты по различным признакам. Вы сможете детально настроить правила для каждого типа проекта, управлять ролями участников и добавлять необходимые реквизиты.
Контрольные точки — Каждая контрольная точка представляет собой карточку с подробной информацией о задаче, сроках и ответственных лицах. Статусы «Зеленый», «Желтый» и «Красный» позволяют быстро оценить риски выполнения задач и оперативно принимать решения.
Система предлагает три уровня контроля:
Стратегический — контроль со стороны руководства.
Тактический — контроль со стороны руководителя проекта.
Операционный — контроль со стороны исполнителей задач.
Группировку контрольных точек по уровням можно настроить в подразделе «Проекты и трудозатраты» через ссылку «Уровни контроля». Для настройки видов проектов необходимо перейти в раздел «НСИ → Виды проектов».
Настройки видов проектов
Пользователь может настраивать виды проектов следующим образом:
Определять права доступа для участников проектов определенного вида (с возможностью автоматизации добавления участников рабочей группы при заданных условиях).
Формировать набор свойств и проектных задач для каждого вида проекта.
Настраивать шаблоны контрольных точек для разных видов проектов.
Реестр проектов в 1С:Документооборот КОРП для эффективного управления проектов
Чтобы перейти к реестру проектов, зайдите в раздел «Совместная работа → Проекты». Все проекты сгруппированы по папкам. Для удобства пользователей доступны функции быстрого отбора, полнотекстового и расширенного поиска и сортировки проектов по любому из столбцов. При двойном нажатии на заголовок столбца можно изменить порядок сортировки.
В настройках папок можно задать права на просмотр или редактирование проектов и скрыть папку от определенных сотрудников.
Режим отображения реестра по умолчанию установлен на «По папкам». Его можно изменить на отображение проектов в виде списка, по видам, руководителям или заказчикам.
Создание проекта и работа с карточкой проекта
Новый проект можно создать из реестра программы 1С-ЭДО, нажав кнопку «Создать». Во вкладке «Реквизиты» необходимо ввести название проекта, его руководителя, заказчика, сроки, а также настроить единицы трудозатрат, способы планирования и другие важные данные.
При создании проекта важно настроить:
Вкладку «Проектная команда». Она позволяет добавить сотрудников вашей компании и контрагентов.
Вкладку «Настройки». Включает параметры автоматического расчета плана проекта, способы списания затрат и многое другое.
Управление проектами в 1С:Документооборот КОРП дает возможность оптимизировать работу над проектами, улучшить контроль и повысить эффективность команды.