1. Задачи, которые решаются регламентными и фоновыми заданиями
В программе 1С: Документооборот 8 реализована возможность автоматизировать задачи, выполнив настройку регламентных заданий. Примеры таких заданий включают регулярную отправку отчетов и уведомлений, для которых заранее устанавливается расписание отправки. Регламентные задания упрощают работу в программе, автоматизируя выполнение повседневных рутинных задач.
Задачи, которые решаются регламентными и фоновыми заданиями:
- Автоматизация процессов 1С:
- Автоматическая рассылка отчетов.
- Отправка уведомлений и напоминаний.
- Обновление данных и выполнение расчетов по расписанию.
- Оптимизация 1С:
- Параллельное выполнение задач в клиент-серверной базе, что ускоряет обработку информации.
- Последовательное выполнение задач в файловой базе, что упрощает контроль за выполнением.
- Снижение нагрузки на пользователей:
- Автоматическое выполнение регулярных задач позволяет пользователям сосредоточиться на более важных аспектах работы.
- Анализ и настройка:
- Просмотр истории выполнения заданий и анализ сбоев.
- Настройка расписания выполнения заданий, временных интервалов и количества попыток для оптимизации работы системы, либо в случае возникновения ошибок.
2. Настройка регламентных заданий
Для настройки регламентных заданий администратору назначается роль “Полные права”.
В блоке – “Регламентные и фоновые задания” осуществляется настройка регламентных заданий.
Открыв раздел “Регламентные задания” выпадает список – «Наименование», «Состояние» и «Дата окончания» каждого фонового задания.
В карточке задания в строчке «При ошибках повторять» – устанавливается количество попыток выполнения регламентного задания и временной интервал, через который повторяется попытка отправки задания для тех случаев, когда возникает ошибка.
Для каждого задания есть возможность установить автоматическое расписание.
Также предусмотрен разный формат – дневные, недельные и месячные расписания.
Кроме этого можно установить другие параметры, например, указать даты начала и окончания выполнения задания. Чтобы выполнить эти настройки предусмотрена кнопка “Настроить расписание” на командной панели в блоке Регламентные задания.
При этом есть определенные особенности работы регламентных заданий в файловой и клиент-серверной информационной базе (ИБ):
Если база файловая – осуществляется последовательное выполнение заданий. Также для всех регламентных заданий используется текущий пользователь.
В клиент-серверном режиме – задания могут выполняться параллельно и можно указать пользователя ИБ, отвечающего за выполнение регламентных заданий.
Кнопка “Выполнить сейчас” на командной панели позволяет запустить любое регламентное задание: в текущем сеансе для файловой базы или в фоновом режиме на сервере для клиент-серверной базы.
В разделе “Фоновые задания” можно отслеживать выполнение заданий. Для этого предусмотрены фильтры по конкретным регламентным заданиям, периоду выполнения и состоянию.
Регламентные и фоновые задания в 1С: Документооборот 8 позволяют автоматизировать рутинные процессы, оптимизировать работу системы и снизить нагрузку на пользователей, обеспечивая при этом высокий уровень контроля и гибкости настройки.
Контроль выполнения регламентных заданий может осуществляться на двух уровнях: простом и детальном.
Он необходим для обеспечения надежности и эффективности автоматизированных процессов в системе и позволяет обеспечить бесперебойность системы, повышает эффективность выполнения заданий, снижает риск человеческих ошибок.
Детальный контроль помогает выявлять узкие места в процессе выполнения заданий и принимать меры для их устранения, что повышает общую производительность системы.