Содержание:
В 1С: Документооборот 8 реализован механизм автоматического назначения прав при создании, редактировании и согласовании документов. Это позволяет избежать ручной настройки доступа и обеспечить безопасность данных.
Во всех документах действует принцип автоматического назначения прав для всех пользователей, имеющих отношение к документу. Доступ получают те, кто:
- Получил задачу, связанную с данным документом.
- Получил письмо, в котором упоминается документ.
- Участвует в мероприятии, где документ используется как основной предмет.
- Является участником проекта, указанного в документе.
1. Основные механизмы назначения прав в программе 1С:Документооборот 8
- Права по ролям. Доступ назначается автоматически в зависимости от роли пользователя (инициатор, исполнитель, согласующий, контролер).
- Права по маршрутам бизнес-процессов. Если документ участвует в бизнес-процессе (согласование, утверждение, исполнение), система назначает права автоматически на каждом этапе.
- Права по настройкам папок. Если документ сохраняется в определенной папке, система может автоматически применять права, заданные для этой папки.
- Права по связям между документами. Если новый документ связан с уже существующим (например, договор и счет), система может передавать права от родительского документа к связанным объектам.
- Права по организационной структуре. Можно настроить автоматическое наследование прав внутри подразделений и групп пользователей.
Механизм автоматического предоставления прав на Чтение и Изменение:
Право на изменение для участников действия зависит от настройки вида действия «Разрешить участникам изменять предмет». Эта настройка автоматически применяется ко всем видам действий, за исключением Ознакомления и Приглашения. Если для участников достаточно только права на чтение предмета, настройку можно отключить вручную.
2. Примеры автоматического назначения прав и преимущества автоматического назначения прав в системе 1С:Докуметооборот 8
Примеры автоматического назначения прав:
- Создатель документа – получает полные права (чтение, редактирование, удаление).
- Исполнители в бизнес-процессе – получают права на выполнение конкретных задач.
- Согласующие – имеют ограниченный доступ (могут комментировать, редактировать в рамках согласования).
- Контролер – получает право просмотра и отслеживания выполнения.
- Руководитель подразделения – может автоматически получать доступ ко всем документам отдела.
Преимущества автоматического назначения прав:
- Исключает необходимость вручную настраивать доступ к каждому документу.
- Гарантирует безопасность данных и исключает несанкционированный доступ.
- Обеспечивает гибкость в управлении правами без лишних действий.
Таким образом, автоматическое назначение прав в 1С:Документооборот 8 значительно упрощает работу с документами и помогает соблюдать регламенты компании.