Содержание:
Открываете 1С:ERP — в заявке на деньги уже стоит статус «Утверждена». Её согласовали в Документообороте, Вам ничего не пришлось делать.
Заводите договор, жмёте «Отправить на согласование» — он сразу появляется в ДО у юриста. Юрист ставит визу, прикрепляет скан — через пару минут файл уже в карточке договора в ERP.
Не нужно сохранять, экспортировать, переходить в другую базу. Не нужно просить коллег проверить статус. Данные сами уходят и возвращаются.
Работаете в ERP, а Документооборот в фоне гоняет подписи, хранит файлы, обновляет статусы. Видите только готовый результат.
1. Что это за бесшовная интеграция
ERP — это про деньги, заказы, склад и производство. Документооборот — про согласования, подписи и хранение бумаг. Бесшовная интеграция соединяет их напрямую. Создаёте договор в ERP, нажимаете «Отправить на согласование» — он сразу появляется в Документообороте. Утверждают там — статус «Утверждён» возвращается в ERP. Никаких экспортов, импортов и переключений между окнами. Всё работает как одна программа.
2. Какие документы и справочники синхронизируем при работе с системами 1С:ERP и 1С:ДО
Синхронизируем то, что требует согласования или единого источника данных.
Документы:
- Договор с контрагентом (реквизиты: Номер, Дата, Сумма, Контрагент).
- Заявка на расходование ДС (реквизиты: Сумма, Статья ДДС, Подразделение).
- Заказ клиента / Заказ поставщику (реквизиты: Номер, Дата, Список позиций).
- План закупок.
- Приказ, Служебная записка.
- Входящий/Исходящий документ (Счёт, Акт выполненных работ).
- Счёт-фактура.
Справочники:
- Контрагенты (Наименование, ИНН, Адрес).
- Номенклатура (Наименование, Артикул, Ед.изм.).
- Подразделения и Сотрудники.
- Пользователи (ФИО, Должность).
- Статьи ДДС.
3. Как настраиваем систему 1С и как работает обмен
Настройка в ERP:
- Администрирование → Интеграция с 1С:Документооборот.
- Указываете URL базы ДО, логин и пароль сервисного пользователя.
Настройка в Документообороте:
- Создаёте сервисного пользователя (права только на обмен).
- Включаете интеграцию в настройках.
Правила обмена:
- Для каждого типа документа создаёте правило: какой реквизит из ERP → какое поле в ДО.
- Например, «Сумма» из Заявки → «Сумма» в карточке ДО.
- Обратная связь: статус ДО → реквизит «Состояние» в ERP.
Как работает:
- В ERP создаёте Договор.
- Система ставит его в очередь на обмен.
- Через веб-сервис (каждые 5–10 минут) данные уходят в ДО — появляется карточка.
- В ДО согласуют, ставят подписи, прикрепляют файлы.
- Статус и файлы возвращаются в ERP — видите в карточке договора.
- Если изменили ИНН контрагента в ERP — через минуту он обновится в ДО.
Конфликты:
- Если адрес контрагента разный — система покажет предупреждение.
- Выбираете, какие данные оставить главными.
4. Полезные советы из практики при использовании программы 1С
- Перед первой синхронизацией делайте копию баз.
- Тестируйте на копии: создайте 2–3 договора, проверьте, как прилетают статусы.
- Если «Превышено время ожидания» — увеличьте таймаут в настройках веб-сервиса.
- Не синхронизируйте всё подряд — только то, что реально нужно согласовывать.
На последнем проекте мы настроили Договоры и Заявки. После тестов всё заработало без сбоев. Если что-то не сработает — пишите, разберём конкретный случай