1С:Document Management
программа для предприятий зарубежного рынка
Главное о конфигурации 1С:Document Management
Что такое 1С:Document Management? Данный вопрос возникает весьма часто у предпринимателей и ответственных директоров, на чьи плечи взваливается задача поиска и внедрения подходящего для компании решения с целью перехода на электронную систему документооборота. Что ж, отвечаем! 1С:Document Management – это тот же 1С:Документооборот КОРП, но только реализованный и на русском, и на английском языках.
Данная версия СЭД 1С была разработана специально для предприятий, имеющих филиалы или дочерние компании в англоговорящих странах, а также для зарубежных организаций, активно разворачивающих деятельность на территории России.
Как отражается внедрение продукта 1С:Document Management на работе предприятия? – это еще один глобальный вопрос, на который чаще всего отвечают заученным перечислением функций конфигурации. Конкретика – это хорошо, если Вы являетесь опытным пользователем и хорошо разбираетесь в терминологии. В таком случае Вы сразу же извлечете все выгоды данного решения без лишних объяснений. Однако мы, все же, приведем здесь примеры реальных результатов, которых позволяет достичь работа в 1С:Document Management:
- становится намного проще принимать грамотные решения, так как вся необходимая информация выводится на экран в пару кликов;
- значительно быстрее решаются управленческие задачи;
- все данные, необходимые сотрудникам Вашей компании для максимально результативной работы своевременно актуализируются – задействованные лица будут всегда в курсе главных рабочих событий;
- появляется возможность легкого контроля хода выполнения работ, ориентироваться на текущую ситуацию при планировании;
- значительно сокращаются сроки бюрократических процессов: обработка и согласование тех или иных документов;
- открываются новые возможности для анализа эффективности работы предприятия, совершенствуется механизм управления внутри компании.
Эффективно работаем с объектами в 1С:Document Management
Итак, теперь конкретизируем. Как и следует из названия, система 1С:Document Management – это прикладное решение, позволяющее автоматизировать документооборот предприятия, полностью переведя его в цифровую плоскость. Вся документация организации хранится централизовано и под надежной защитой, так что можно не волноваться по поводу рисков утечки или потери информации.
Огромное влияние организация автоматизированной СЭД оказывает и на алгоритмы работы сотрудников. Имеется возможность связать между собой объекты системы для получения к ним доступа сотрудников прямо из рабочей среды. Например, подвязав определенные документы или файлы к проекту, Вы лишаете членов проектной команды необходимости искать из в системе – все они будут сразу же доступны из карточки проекта.
Кроме того, при настройке бесшовной интеграции с другими прикладными решениями фирмы 1С аналогичная возможность появляется и в отношении объектов и этих систем. То есть, имея несколько программ, Вы можете “встроить” их друг в друга для повышения результативности работы и во избежание ошибок при ведении учета. При такой интеграции, например, работая с документом в 1С:Document Management, Вы также вносите данные в “Бухгалтерию”, “Управление торговлей”, ERP или другие конфигурации.
Разумеется, предусмотрен и механизм, позволяющий избежать случайного внесения изменений в объект системы. Для этого в программе настраиваются права пользователей. Причем настройка эта весьма гибкая: предоставлять права можно как на уровне администрирования, так и на уровне конкретного объекта системы. При этом учитывается должность сотрудника, организация, представляемая им, гриф объекта (для проектов) и так далее.
Организация работы в 1С:Document Management
Кроме продуманной навигации пользователей программы 1С:Document Management, также следует уделить внимание возможностям организации работы и контроля. В программе для этого реализованы множество инструментов:
- контрольные точки;
- календарь, в котором пользователь может указать свои окна для внесения в них планов другими сотрудниками для совместной работы;
- полноценный почтовый клиент со всем привычным функционалом обычной электронной почты (каждое письмо также является объектом системы, который можно полноценно использовать в работе);
- внутренний форум;
- блок организации мероприятий (возможно не только указать время и участников, но и зарезервировать помещение для проведения мероприятия, назначить ответственных за организацию, вести протоколы мероприятий и т. д.);
- полноценная подсистема проектного учета (является чуть-ли не главной отличительной особенностью СЭД версии КОРП и, соответственно, программы 1С:Document Management).
Другие возможности решения 1С:Document Management
Среди прочих возможностей данной конфигурации – штрихкодирование и возможность распознавать штрихкоды, шифрование и подписание ЭП, сложная маршрутизация документов, работа с распределёнными информационными базами, тщательно проработанная система поиска объектов в базе, в том числе с возможностью полнотекстового поиска.
Решение 1С:Документооборот КОРП разработано и функционирует на множестве предприятий в полном соответствии со всеми нормативно-правовыми актами Российской Федерации.
Заключение
О программе 1С:Document Management можно писать бесконечно долго. Здесь мы перечислили только самые интересные “фишечки” данного решения, чтобы дать читателю общее представление о преимуществах данной конфигурации. Подробнее о функционале можно узнать из раздела “Функциональные возможности” на нашем сайте. А если Вы не найдете ответ на свой вопрос на страницах сайта, смело обращайтесь напрямую к нам. Мы знаем все о решении 1С:Документооборот и с радостью ответим на Ваш вопрос!