О программе 1С:Документооборот КОРП
Возможности и особенности
Главное о редакции КОРП решения 1С:Документооборот
1С:Документообогрот – это типовая программа, построенная на базе платформы 1С:Предприятие, назначение которой заключается в комплексной цифровизации работы в части документов компаний со сложной и многоуровневой системой документооборота. Первоочередной задачей данного продукта является даже не столько наведение порядка в бюрократических дебрях крупных компаний (при бумажном документообороте их, к сожалению, не избежать) и избавление от забитых папками-регистраторами полок в кабинетах, сколько разработка на базе этой автоматизации действенного алгоритма совместной работы (касается как отдельных сотрудников, так и целых подразделений предприятия) при организации масштабных кросс-функциональных бизнес-процессов.
Широта возможностей конфигурации 1С:Документооборот КОРП
Безопасное хранение документов в базе – это очевидная данность, когда речь заходит о любой СЭД, однако, здесь следует также обратить внимание на то, что централизованное хранение объектов в 1С:Документооборот КОРП обеспечивает не только сохранность данных, но и доступ к любым файлам из всех взаимосвязанных объектов системы и даже из других систем, если с ними настроена бесшовная интеграция. Таким образом программа предоставляет пользователям возможность открытия файлов, их обработки, редактирования, загрузки, сохранения и согласования из разных участков базы данных при совместной работе вовлеченных в бизнес-процесс сотрудников.
При этом следует отметить, что права доступа на те или иные объекты базы могут присваиваться в автоматическом режиме. Например, вводя какого-либо сотрудника в проектную команду, мы автоматически открываем ему доступ к файлам проекта, которого у него не было ранее. Однако гибкость настроек прав доступа позволяет и избежать ненужного вмешательства, предупредив случайное изменение документов сторонними сотрудниками. Продемонстрировать это можно на примере того же проектного учета: все проекты в реестре, откуда пользователь переходит к карточкам конкретных проектов, отсортированы (по умолчанию) по папкам. Для каждой папки можно настроить права доступа, однако данные настройки ограничиваются составом рабочей группы проекта, а также параметрами проекта “Гриф” и “Организация” (настраивается в карточке).
Помимо комплексной работы с документами программа позволяет вести учет реально отработанных часов, планировать загрузку и производить комплексный анализ трудозатрат в разрезах времени и задач, что позволяет значительно повысить показатели производительности команды. Для этого используется инструмент ‘’Календарь”, тонкости работы с которым подробно рассмотрены в нашем обзоре возможностей учета и планирования рабочего времени сотрудников.
Также наладка комплексных бизнес-процессов на уровне объектов системы реализуется при помощи инструментов:
- встроенной электронной почты;
- внутреннего форума;
- механизма организации мероприятий;
- контрольных точек;
- механизмов интеграции с другими системами 1С;
- прочими механизмами.
Подробнее о вышеперечисленных инструментах можно узнать из раздела “Функциональные возможности” нашего сайта.
Отличительные особенности конфигурации 1С:Документооборот КОРП
О прикладном решении 1С:Документооборот КОРП можно говорить бесконечно долго. Мы уже упомянули, что 1С:ДО КОРП – это не просто программа для автоматизации документооборота, но комплексная конфигурация для организации и обеспечения эффективности бизнес-процессов компании. Теперь же уделим внимание вопросу, занимающему многих пользователей, решивших внедрить СЭД 1С на своем предприятии: какова фактическая разница между редакциями ПРОФ и КОРП?
Первое, что следует отметить, – в 1С:Документооборот ПРОФ отсутствует подсистема проектного учета, так как данная редакция ориентирована на малый и средний бизнесы, у которых нет в нем острой необходимости. Сюда входят работа с диаграммами Ганта, управление по КТ (контрольные точки), учет трудозатрат в разрезе проектов, и все остальные функции проектного учета, доступные в редакции КОРП.
Также уникальными возможностями рассматриваемого решения являются полноценный встроенный почтовый клиент, интерактивный рабочий календарь и работа с мероприятиями.
В части работы с документами и файлами отличительными особенностями 1С:Документооборот КОРП являются:
- многосторонние договоры;
- множественные состояния документов;
- штрихкодирование;
- потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов;
- печать регистрационного штампа;
- учет этапов обработки документов.
Работа с задачами в версии КОРП отличается возможностями:
- мониторинга процессов;
- принятия задач к исполнению;
- эскалации задач;
- запрета выполнения задачи по условию;
- выполнения задач по почте;
- иерархизации процессов;
- пометки задач флагами;
- прерывания процессов;
- отсрочек исполнения;
- настройки периодических процессов;
- отложения старта процесса;
- работы с комплексными процессами;
- формирования шаблонов резолюций для руководителей;
- настройки условий маршрутизации;
- согласования сложных процессов;
- учета нескольких резолюций по одному документу;
- контроля объектов системы.
Что касается ведения НСИ, версия КОРП программы 1С:Документооборот обладает следующими уникальными возможностями:
- онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС;
- заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ;
- работа с отчетом “Досье контрагента” из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
- категоризация данных;
- учет мест хранения бумажных документов;
- расширенные разрезы независимой нумерации.
Для совместной работы сотрудников в 1С:ДО КОРП были реализованы:
- просмотр адресов на онлайн-картах;
- работа в Skype;
- интернет-телефония;
- фото сотрудников и контрагентов;
- учет отсутствий;
- учет и использование графиков работ;
- протоколирование работ;
- настройка доступности по состоянию;
- расширенный поиск документов и файлов по реквизитам;
- рабочий стол руководителя;
- ранжирование руководителей;
- ограничение доступа пользователей через веб-серверы;
- проверка сложности пароля;
- механизм уведомлений;
- автоматическая рассылка отчетов;
- форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума.
Среди прочих возможностей, доступных только в 1С:Документооброт КОРП, следует выделить:
- работу с РИБ;
- использование метрик;
- применение системы внешнего документооборота между контрагентами по ГОСТу Р 53898-2013;
- автоматический экспорт замеров производительности;
- возможность работы в мобильном клиенте;
- возможность автоматической вставки отметок об электронной подписи.
Универсальное решение для любого бизнеса
Важным преимуществом конфигурации 1С:Документооборот КОРП является отсутствие отраслевой специфики, делающее данную программу универсальной для предприятий какой-угодно направленности. Адаптивность и богатый набор возможностей позволяют произвести гибкие настройки программы и “подогнать” функционал под специфические задачи любого бизнеса.
Решение 1С:Документооборот КОРП разработано и функционирует на множестве предприятий в полном соответствии со всеми нормативно-правовыми актами Российской Федерации.