В текущем ритме жизни не всегда существует возможность работать исключительно в офисе. Это связано с разными факторами, но запрос к сотрудникам формируется один: необходимо быть мобильным и не выпадать из рабочего процесса. Что касается управления документационной деятельностью, как предпринимателю, так и его команде важно, чтобы документы проходили все этапы жизненного цикла четко и быстро. И если для достижения первого вполне достаточно версии 1С:Документооборот для ПК, то в части оперативности реагирования и мобильности сотрудников нет лучшего решения, чем мобильное приложение 1С:Документооборот.
Как установить мобильное приложение 1С:Документооборот?
Перед тем как приложение попадет к вам в смартфон, необходимо выполнить некоторые настройки самой системы 1С:Документооборот, а именно:
- Опубликовать веб-сервис MobileDM на веб-сервере. При работе в ОС Microsoft Windows предпочтительнее использовать предустановленный в операционную систему веб-сервер IIS. Если операционная система иная, то можно развернуть веб-сервер Apache.
- Разрешить 1С:Документообороту работать в мобильном клиенте. Для этого в подсистеме «Настройка и администрирование» перейдите в меню «Настройка обмена данными» и установите галочку «Использовать мобильные клиенты». После в поле «Адрес публикации на веб-сервере» укажите ссылку-путь к информационной базе, полученный на первом этапе при публикации ИБ на веб-сервере.
3. Настроить подключение к опубликованному веб-сервису.
Далее пользователь самостоятельно указывает настройки мобильного клиента и скачивает приложение на мобильное устройство из магазинов Google Play, Apple AppStore, Windows Phone Store.
Как пользователю настроить мобильное приложение?
Для настройки мобильного приложения перейдем в подсистеме «Настройка» в раздел «Персональные настройки».
Далее переходим в «Мобильные клиенты», после чего система спрашивает, какие данные мы хотим иметь на мобильном устройстве. Жмем кнопку «Настроить».
Первая закладка отвечает за настройки синхронизации электронной почты 1С:Документооборот. Система предложит выбрать папки для синхронизации с мобильным приложением. У руководителей есть возможность, помимо собственных папок, выбрать, по каким подчиненным сотрудникам синхронизировать переписку.
Настроив синхронизацию почты, переходим к синхронизации задач. Устанавливаем галочку «Синхронизировать задачи», чтобы получить возможность работать с задачами вне офиса. Здесь есть нюансы: синхронизироваться будут только задачи из списков «Задачи мне» и «Поручено мной», а также только текущие задачи в работе. Завершенные задачи синхронизации не подлежат.
Также можно синхронизировать с настольным приложением календарь и объекты на контроле.
На закладке «Общее» можно ограничить размер передаваемых файлов, их формат, а также установить ограничения синхронизации устаревших данных.
После проведения всех настроек нажимаем на кнопку «Готово» – система вернет нас на начальное окно настроек, где жмем кнопку «Далее».
Следующее окно подсказывает способы установки мобильного клиента 1С:Документооборот на ваше устройство. Выберите наиболее удобный способ и нажмите «Далее».
Запустите мобильное приложение 1С:Документооборот и отсканируйте QR-код настольной базы для установки соединения.
Настройки завершены, на начальном экране мобильного приложения Вы сможете увидеть объекты, синхронизацию которых настраивали в предыдущих этапах.
Из интерфейса мобильного приложения Вы можете полноценно работать с задачами, согласовывать, оставлять замечания, ознакамливаться с документами, просматривать файлы, приложенные к задачам. Также можете ставить новые задачи и поручения. На основании входящих писем в электронной почте можно создавать в 1С:Документооборот задачи по почте и записи календаря.
Будьте мобильными и оставайтесь на связи с мобильным приложением 1С:Документооборот!