Автозаполнение документов в системе
Для облегчения работы с большим объёмом документов в программе 1С:Документооборот предусмотрен механизм автозаполнения документов. Такими документами могут быть приказы, коммерческие предложения, договора, исходящие письма и многие другие. Это позволит значительно сократить время сотрудников при создании новых документов. Дополнительной возможностью использования шаблонов в 1С:Документооборот 8 является возможность загрузки корпоративных логотипов и применение специального форматирования.
Для использования механизма автозаполнения в 1С нужно провести предварительные настройки системы:
Работа с шаблонами документа
После этого можно приступать к созданию нового шаблона. Для начала создаем пустой документ MS Word.
Открываем:
В открывшемся окне нажимаем Шаблоны файлов в 1С Документооборот 8:
Выбираем заранее сохраненный файл – это хранилище шаблона нашего документа.
После загрузки документа — «Записать и закрыть»
Для продолжения работы с шаблоном текстового документа необходимо при помощи правой кнопки мыши выбрать «Открыть карточку».
Для заполнения шаблона документа создадим новый вид документа:
В настройках указываем название нашего документа, указываем необходимые реквизиты, включаем в группу, если это требуется. Если каких-то реквизитов не хватает их всегда можно создать через «Набор дополнительных свойств документов данного вида»
Реквизит создается через кнопку «Создать»
При создании реквизита шаблона документа нужно указать его название и тип значения, затем перечисляем их на закладке «Значения»
Переходим на следующую закладку и присваиваем нужную нумерацию.
Следующий этап работы — «Шаблон документа», на ней возможно установить запрет на определенные действия с шаблоном формы документа, указать необходимые реквизиты, для использования по умолчанию в 1С Документооборот 3.0:
После добавления нашего шаблона в «Файл» можно приступить к его настройке , используя гиперссылку. Предварительно заполнив необходимые текстовые поля.
У каждого вида документа при работе в 1С:Документооборот возможно множество шаблонов документов, а у каждого шаблона документа может быть множество шаблонов файлов.
И все выбранные реквизиты появятся в пустом документе.
Далее сохраняем файл
Дальнейшая работа с шаблоном документа проходит в MS Word в режиме разработчика, который настраивается через меню параметров.
Приступим к работе с текстовыми полями
Приступаем к редактированию созданного поля, указав необходимые реквизиты
Далее сохраняем документ и заканчиваем его редактирование в системе 1С:Документооборот.
Если реквизиты были добавлены вручную, то необходимо сделать сопоставление полей в программе 1С:Документооборот, если автоматически – то поля будут уже сопоставлены.
Сделать это можно в «Настройке заполнения файлов»:
Можно добавить или изменить поля из нашего шаблона и выполнить их сопоставление с реквизитами.
«Настройке заполнения файлов»:
После этого все документы создаваемые на основании шаблона будут заполняться автоматически
