1. Запрос от заказчика в конфигурации 1С Документооборот
Поступил запрос от заказчика: компания некоторое время назад приобрела программный продукт 1С Документооборот 3 0, использовать на текущий момент планируется только функционал ведения для автоматизации процесса проведения внутренних совещаний.
В качестве вводной информации была предоставлена схема Бизнес-Процесса проведения совещаний, задача – проанализировать предоставленный Бизнес-Процесс на предмет реализуемости его в типовом функционале 1С Документооборот 3 0.
В части автоматизации процессов проведения внутренних совещаний в программе 1С Документооборот обладает широкими и гибкими по настройке возможностями: заведение нескольких видов совещаний для разделения сценариев поведения системы, возможность планировать время мероприятия с учетом доступности сотрудников и помещений, составлять программу и на основе нее протокол проведения мероприятия, назначать секретаря и председателя (для протокольных мероприятий), направлять приглашения участникам и получать информацию о подтверждении присутствия, а так же подкреплять и хранить материалы и файлы, связанные с мероприятием. Так же на основе мероприятия в системе есть возможность создавать и отслеживать задачи для сотрудников организации.
2. Произвести ряд настроек и внести необходимые данные в программе 1С Документооборот
Для того, чтобы обеспечить возможность использования функционала системы и добиться ожидаемого поведения, необходимо произвести ряд настроек и внести необходимые данные в программе 1С Документооборот.
- Необходимо произвести начальные настройки программы 1С: на данном этапе должно быть точно определено, какие возможности CRM системы необходимо активировать, а какие избыточные в данном конкретном случае и использоваться не будут, а, значит, их необходимо отключить. Настройки производятся Администратором системы в разделе Настройка – Настройка Программы 1C Документооборот.
2. Внести необходимую в систему Нормативно-Справочную информацию такую, как структура организации, виды мероприятий и т.д. НСИ вносится Администратором или сотрудником, ответственным за НСИ.
3. Так же необходимо внести данные пользователей и произвести настройку их прав в системе.
4. Внести необходимые шаблоны, формы документов и настройки работы с ними.
5. Произвести настройки, необходимые для работы с Процессами и Задачами.
По результатам встречи было решено произвести полную настройку системы для реализации задач поставленным заказчика в конфигурации 1С Документооборот.
Ненашева Мария,
Специалист компании ООО «Кодерлайн»