1. Задача по делегированию задач и полномочий
Добрый день, уважаемые читатели! В данной статье мы поговорим о делегировании в 1С:Документооборот. Удобное делегирование задач и полномочий средствами системы 1С:Документооборот – это очень важный аспект в части создания продуктивного рабочего процесса. Делегирование обязанностей происходит в частности в контексте передачи части своего права доступа к базе данных (документам и задачам) на того человека, у которого до этого момента не было нужных прав.
2. Как происходит делегирование прав
В первую очередь нам нужно проверить, стоят ли ограничения правда доступа в базе данных. Например, если это новая база в программе 1С:Документооборот, то ограничения вообще могут быть сняты, следовательно, мы не сможем сделать делегирование прав доступа, т.к. всем пользователям разрешены любые действия, и на них не распространяются политики и права.
Заходим в пункт «Настройки и администрирование». Далее выбираем «Настройки программы», затем нажимаем на пункт «Права доступа»:
Проверяем, стоит ли галка «Ограничивать права доступа». Также следует активировать функцию «Добавлять руководителям доступ подчиненный», если мы имеем древовидную структуру организации работы в организации.
В режиме предприятия делегирование прав производится весьма просто. Заходим в меню «Настройка и администрирование», в подгруппе «Права доступа» выбираем пункт «Делегирование прав». Открывается форма списка делегирования прав и полномочий. В данной форме нажимаем кнопку «Создать». Открывается форма создания новой записи. Рассмотрим пункты, которые нам следует заполнить.
- Пункт «От кого» позволяет выбрать источник делегирования прав, нажав кнопку выбора, мы определяем, кто будет делегировать права;
- Пункт «Кому» определяет, какому мы делегируем роль;
- Пункт «Что делегировать» определяет, будем ли мы делегировать все свои права или только их определенную область.
В данном случае мы выбираем делегирование «Выборочное (по областям)» и делегируем документы на другого сотрудника.
Далее мы указываем даты делегирования:
- «Дата с» – начало даты и времени делегирования;
- «По» – конец даты и времени делегирования (данный параметр не обязателен для заполнения ввиду того, что делегирование может быть бессрочным).
Относительно работ с датами следует учитывать, что делегирование прав в плане минут имеет кратность 15. Это происходит в связи с особенностями работы 1С:Документооборот и регламентного задания пересчета прав.
Можем оставить информацию в поле «Комментарий» для информирования других пользователей.
В «Ответственном» автоматически подставляется текущий пользователь, данный реквизит имеет чисто информативный характер.
В данной статье мы рассмотрели настройку делегирования прав пользователей в 1С:Документооборот 8. Механизм настройки весьма прост, однако имеет очень важное практическое применение