Содержание:
- 1. Ввод заголовка программы в 1С:Документооборот 8
- 2. Использование дополнительных сведений и реквизитов в программе 1С:Документооборот 8
- 3. Общие дополнительные реквизиты и сведения в 1С
- 4. Использование полнотекстового поиска 1С
- 5. Использование версионирования объектов 1С
- 6. Использование электронных подписей при работе в системе 1С
- 7. Использование шифрования данных в 1С
- 8. Использование бизнес-событий при работе в программе в 1С: Предприятие
- 9. Использование уведомлений в 1С:Предприятие Документооборот 8
- 10. Использование инструкций по документообороту в 1С
- 11. Учет доступа к персональным данным в конфигурации системы 1С
Общие настройки устанавливаются с помощью команды “Настройка программы” в меню раздела “Настройка и администрирование”. В отличие от персональных, эти настройки применяются ко всем пользователям информационной базы 1C.
1. Ввод заголовка программы в 1С:Документооборот 8
Найдите поле для ввода заголовка программы. Рекомендуется сделать заголовок программы таким, чтобы он содержал наименование организации. Это удобно для навигации между окнами при работе с несколькими информационными базами одновременно.
Изменения заголовка вступят в силу только после перезапуска клиентских приложений пользователей.
2. Использование дополнительных сведений и реквизитов в программе 1С:Документооборот 8
Установите флажок «Использовать дополнительные реквизиты и сведения». При включении этой настройки администратор сможет настраивать дополнительные реквизиты и сведения, которые пользователи могут использовать в карточках документов, а также устанавливать обязательные для заполнения реквизиты.
3. Общие дополнительные реквизиты и сведения в 1С
Эта настройка разрешает назначать дополнительные реквизиты и сведения сразу для нескольких наборов.
4. Использование полнотекстового поиска 1С
Если включена эта настройка, это позволит пользователям выполнять полнотекстовый поиск данных. Команда полнотекстового поиска доступна на командной панели в каждом разделе программы.
При использовании полнотекстового поиска на сервере будут работать регламентные задания, извлекающие тексты из файлов (включая отсканированные документы) и обновляющие индекс поиска. Обновление индекса проходит автоматически в клиент-серверном варианте программы и вручную в файловом варианте. Подробнее в разделе «Полнотекстовый поиск данных».
5. Использование версионирования объектов 1С
Включение этой настройки позволяет автоматически сохранять историю изменений реквизитов объектов. Настройку версионирования выполняет администратор системы. Подробнее в разделе «Версионирование объектов».
6. Использование электронных подписей при работе в системе 1С
Если включена эта настройка, документы можно удостоверять электронной подписью.
7. Использование шифрования данных в 1С
Эта настройка включает шифрование для защиты файлов от несанкционированного доступа при передаче или хранении.
Все настройки электронных подписей и шифрования выполняются в одном окне, перейти в которое можно по ссылке “Настроить” рядом с флажками “Использовать электронные подписи” и “Использовать шифрование”.
8. Использование бизнес-событий при работе в программе в 1С:Предприятие
При включении этой настройки программа будет использовать механизм бизнес-событий. В меню раздела “Настройка и администрирование” появится группа команд “Бизнес-события”. Подробнее в главе «Бизнес-события».
9. Использование уведомлений в 1С:Предприятие Документооборот 8
Если включена эта настройка, пользователи смогут получать уведомления о событиях, изменениях данных, на которые они подписаны, и других событиях.
По ссылке «Настроить» администратор может устанавливать подписки по умолчанию и указывать адреса для уведомлений пользователей. Набор уведомлений по умолчанию зависит от настройки “Разрешить пользователям изменять настройки уведомлений”. Подробнее в главе «Уведомления».
10. Использование инструкций по документообороту в 1С
Эта настройка делает доступными инструкции, облегчающие работу с программой. Типовые инструкции можно редактировать и создавать собственные, адаптированные для нужд организации. Подробнее в разделе «Инструкции для сотрудников».
11. Учет доступа к персональным данным в конфигурации системы 1С
При включении этой настройки в карточках файлов и документов будет доступен список физических лиц, чьи персональные данные содержатся в файле или документе. Также будут автоматически регистрироваться события доступа к персональным данным.
Проверьте все внесенные изменения и убедитесь, что они соответствуют требованиям вашей организации.