Содержание:
Политика доступа в 1С: Документооборот — это механизм, позволяющий управлять правами пользователей и групп на различные объекты системы: документы, задачи, проекты, папки и т. д. Она помогает ограничивать доступ, обеспечивать безопасность данных и разграничивать права в зависимости от ролей, групп или конкретных действий.
С помощью политик доступа можно задавать как общие правила для групп сотрудников или подразделений, так и индивидуальные настройки для конкретных пользователей, включая доступ к определённым видам документов. Политика доступа позволяет указать одно или несколько разрешений, которые в совокупности создают уникальную конфигурацию прав для каждого пользователя. Она охватывает как базовые, так и специальные уровни прав, обеспечивая гибкое управление доступом.
Уровни доступа:
- Чтение — пользователь может только просматривать объект.
- Изменение — пользователь может редактировать объект.
- Удаление — пользователь может удалять объект.
- Полный доступ — все права, включая изменение настроек объекта.
- Запрет доступа — пользователь не видит объект и не может к нему обращаться.
1. Типы разрешений в системе программ 1С: Предприятие
- Общие разрешения.
Применяются ко всем пользователям или группам в рамках определенного типа объекта. Задаются в настройках системы для быстрого управления массовыми правами.
- Специальные разрешения.
Используются для тонкой настройки доступа. Позволяют детально определить права для отдельных пользователей или групп на конкретные объекты.
2. Пример использования политики доступа к информации
- Ограничение доступа к папке.
Создайте папку «Конфиденциальные документы» и предоставьте к ней доступ только определенной группе пользователей, например, руководителям.
- Динамическое изменение прав.
Настройте бизнес-процесс, чтобы на этапе «Согласование» документ был доступен согласующим, а на этапе «Архив» — только администратору.
- Исключение доступа по грифу.
Установите ограничение для документов с грифом «Секретно», чтобы они были видны только пользователям с соответствующими правами.
3. Преимущества использования политики доступа при работе в системе 1С
- Гибкость настройки прав на уровне отдельных пользователей или групп.
- Повышенная безопасность благодаря детализированному разграничению прав.
- Удобное управление правами через наследование и общие разрешения.
- Возможность автоматизации управления доступом через бизнес-процессы.
Политики доступа в 1С: Документооборот 8 позволяют достичь высокой степени безопасности, если их правильно настроить с учетом потребностей организации.