Содержание:
В 1С:Документооборот 8 полномочия определяют уровень доступа пользователей к различным функциональным возможностям системы. Это ключевая часть настройки прав доступа, которая позволяет гибко регулировать, какие операции доступны каждому пользователю или группе пользователей. Полномочия могут быть настроены как для конкретных пользователей, так и для ролей, назначаемых пользователям. Таким образом, система позволяет строить детализированную иерархию прав доступа с учетом требований безопасности и бизнес-процессов компании.
Полномочия могут быть стандартными (например, Администратор, Делопроизводитель) или настраиваемыми, позволяя детально управлять доступом и ролью каждого пользователя в системе.
В 1С:Документооборот предусмотрены четырнадцать предустановленных полномочий.
1. Основные типы полномочий
- Полномочия на объекты документооборота.
Позволяют пользователю работать с различными типами документов, задачами и мероприятиями в системе.
Например, полномочия могут включать права на создание, редактирование, удаление или просмотр документов определенных типов (например, «Акты» или «Договоры»).
- Полномочия на выполнение операций.
Эти полномочия контролируют доступ пользователя к конкретным операциям с документами и задачами.
К примеру, полномочия могут включать права на утверждение документов, передачу их между пользователями или группами, а также удаление или архивирование.
- Полномочия на просмотр и управление отчетами.
Определяют, кто может просматривать или создавать отчеты на основе данных, хранящихся в системе.
Пользователи с соответствующими правами могут генерировать отчеты, анализировать их и изменять шаблоны отчетности.
- Полномочия на администрирование системы.
Эти полномочия связаны с управлением и настройкой самой системы документооборота, включая управление пользователями, настройками безопасности, права доступа и другие административные функции.
Включают доступ к разделу «Настройки и администрирование», где можно редактировать структуру организации, настраивать пользователей и их роли, а также изменять параметры системы.
2. Роли и их полномочия в системе 1С:Документооборот
- Роли пользователей.
В 1С:Документооборот 8 существует возможность создания различных ролей, каждая из которых имеет набор полномочий, соответствующий рабочим обязанностям сотрудников. Примеры ролей:
Менеджер: доступ к документам, возможность редактирования и утверждения.
Юрист: доступ к юридическим документам, возможности для редактирования и подписания.
Бухгалтер: доступ к финансовым документам, создание и утверждение отчетов.
- Множество ролей для одного пользователя.
Пользователь может быть назначен на несколько ролей одновременно, и его полномочия будут суммироваться. Например, пользователь может быть одновременно менеджером и бухгалтером, получая соответствующие полномочия для работы с документами и отчетами.
- Настройки по умолчанию.
Для каждой новой роли или пользователя можно задать настройки по умолчанию, которые помогут быстро настроить доступ на начальном этапе.
Настройка полномочий обычно выполняется на этапе внедрения системы. Для большинства случаев администрирования доступа достаточно стандартных полномочий, поставляемых в системе.
Если требуется более детальная настройка прав доступа, можно создать собственные полномочия или внести изменения в уже существующие.
При формировании ролей и полномочий следует учитывать следующие моменты:
- Если новые полномочия планируются как самостоятельные (например, аналогичные полномочию «Пользователи»), необходимо обязательно добавить в них роли, такие как: «Базовые права БСП», «Базовые права БСП КОРП», «Базовые права Интернет-поддержки пользователей», «Базовые права по электронным документам» и «Базовые права пользователя».
- Если в полномочия добавляется роль «Полные права», то для этих полномочий снимаются все ограничения доступа. Поэтому роль «Полные права» может быть присвоена только предопределенному полномочию «Администратор».
Для назначения ролей полномочиям достаточно отметить или снять соответствующие флажки в списке разрешенных действий.
3. Проблемы и решения при настройке полномочий в программе 1С:Документооборот
- Перекрытие полномочий. Если у пользователя назначены несколько ролей с различными правами, могут возникать ситуации перекрытия полномочий. Важно внимательно проверять назначенные права для каждой роли и следить за их корректной настройкой.
- Ошибки при добавлении новых пользователей. При добавлении новых пользователей важно правильно назначить роли и полномочия, чтобы избежать ошибок при доступе к необходимым документам и операциям.
- Проблемы с доступом к конфиденциальной информации. Для защиты данных важно установить строгие полномочия на доступ к конфиденциальным документам, таким как финансовые отчеты или юридические документы. Убедитесь, что только определенные пользователи или группы имеют доступ к чувствительной информации.
Полномочия в 1С:Документооборот 8 играют ключевую роль в обеспечении безопасности, контроле доступа и эффективности работы сотрудников. Они позволяют детально настроить права пользователей, что способствует соблюдению политики безопасности и эффективности в работе с документацией. Правильная настройка полномочий помогает избежать ошибок в работе системы и гарантирует доступность необходимой информации для сотрудников при минимальном риске утечки или несанкционированного доступа.