Содержание:
Управление пользовательскими настройками в 1С:Документооборот 8 позволяет настроить систему в соответствии с потребностями каждого пользователя, обеспечивая удобство работы, контроль доступа и выполнение индивидуальных задач. Настройки охватывают права доступа, интерфейс, уведомления, рабочие каталоги и другие параметры.
1. Изменение пользовательских настроек в системе 1С:Документооборот
Для изменения пользовательских настроек нужно войти в систему под учетной записью пользователя или администратора.
Настройки находятся в разделе «Настройка и администрирование» — «Пользователи» или доступны через личный кабинет пользователя.
Администратор имеет возможность управлять некоторыми персональными настройками пользователей: просматривать, очищать и копировать их. Для этого в окне «Настройки пользователей» предусмотрены следующие вкладки:
- Внешний вид — отвечает за параметры оформления рабочего стола и интерфейса программы. Позволяет адаптировать внешний вид системы под предпочтения пользователя.
- Настройки отчетов — включает персональные настройки, связанные с формированием и отображением отчетов.
- Прочие настройки — охватывает дополнительные пользовательские параметры, такие как избранное, настройки печати табличных документов и другие индивидуальные предпочтения.
Чтобы скопировать выбранные настройки для других пользователей, нужно воспользоваться командой «Скопировать другим» на панели действий. Для копирования всех настроек пользователя следует использовать команду «Скопировать от…».
Для поиска настроек необходимо указать имя пользователя и ввести название или часть названия настройки в поле «Найти».
Для просмотра настроек предусмотрена команда «Открыть» в подменю «Еще».
Просмотр настроек доступен только для текущего пользователя.
2. Автоматизация пользовательских настроек в программе 1С:Документооборот
Для упрощения управления настройками в системе предусмотрены следующие возможности:
- Шаблоны настроек.
Администратор может создавать шаблоны настроек для различных категорий пользователей (например, для бухгалтеров, юристов, менеджеров).
- Автоприменение настроек.
При создании нового пользователя система может автоматически применять стандартные настройки, включая роли, доступ и параметры интерфейса.
- Отчеты по настройкам.
Возможность получать отчет о текущих настройках пользователей, например, для проверки использования ролей или рабочих каталогов.
Управление пользовательскими настройками в 1С:Документооборот 8 — это гибкий и мощный инструмент, который позволяет администратору адаптировать систему под нужды каждого сотрудника или группы. Благодаря настройкам можно обеспечить удобную и безопасную работу пользователей, снизить вероятность ошибок и повысить эффективность взаимодействия с системой.