Содержание:
Механизм — Форум в 1С: Документооборот 8 предназначен для организации внутреннего общения и обмена информацией между сотрудниками компании. Этот инструмент предоставляет удобный способ обсуждения рабочих вопросов, обмена идеями и ведения коллективной переписки. Он реализован в виде встроенного модуля, доступного прямо из интерфейса системы, и тесно интегрирован с другими функциональными возможностями 1С: Документооборот 8.
Для включения возможности использования форума необходимо перейти в раздел Администрирование → Настройка программы → Общие настройки и активировать соответствующий флаг для функционала «Форум».
Доступ к форуму осуществляется через команду «Форум», которая находится в разделах «Рабочий стол» или «Совместная работа».
1. Основные возможности механизма – Форум
- Создание тем обсуждений:
- Возможность инициировать обсуждения на любые рабочие темы.
- Указание заголовка темы, описания и области применения (например, проекты, задачи или документы).
- Привязка темы к определённым объектам системы, таким как документы, проекты, договоры или задачи.
К участию в темах форума можно приглашать сотрудников. Участникам также можно отправлять уведомления о новых комментариях или изменениях в теме.
Важно отметить, что раздел «Предметные темы» предназначен исключительно для обсуждений, связанных с конкретными объектами, такими как документы, мероприятия или проекты. Создавать такие темы можно только в этом разделе. Темы, не привязанные к объектам, допускаются в других разделах.
Каждый пользователь системы 1С: Документооборот имеет возможность создать новый раздел на форуме. Однако редактировать или удалять разделы может только администратор.
Разделы помогают упорядочить обсуждения. Например, корпоративные новости, обсуждения документов, предложения по улучшению рабочих условий и общие вопросы можно разделить по тематикам, чтобы сделать их удобными для разных групп сотрудников.
- Создание голосования на форуме:
- В окне создания темы нажать кнопку «Добавить голосование».
- В окне создания сообщения нажать – «Добавить голосование».
Далее необходимо сформулировать вопрос для голосования и определить возможные варианты ответа.
- Права доступа и безопасность:
- Настройка прав доступа к темам и обсуждениям (например, просмотр только для участников или разрешение на добавление комментариев).
- Возможность ограничить видимость темы определёнными сотрудниками или группами.
- Поддержка контроля изменений и логирования действий для повышения прозрачности.
На форуме доступны следующие права доступа:
«Чтение» – позволяет просматривать раздел, его темы и сообщения. Для предметных тем это право определяет только видимость раздела, но не предоставляет доступ к чтению содержимого.
«Изменение разделов» – предоставляет возможность добавлять и редактировать разделы.
«Добавление» – разрешает создание новых тем и публикацию сообщений в разделе.
«Изменение» – дает право редактировать темы и сообщения, созданные другими пользователями. Авторы автоматически получают право редактировать свои собственные темы и сообщения.
«Удаление» – позволяет удалять темы и сообщения, созданные другими пользователями. Удаление собственных тем и сообщений доступно автору автоматически.
«Управление правами» – отвечает за настройку прав доступа к разделу.
«Для подразделов» – регулирует наследование прав доступа для вложенных подразделов.
4. Уведомления и напоминания:
- Настраиваемая система уведомлений о новых сообщениях или изменениях в темах, включая уведомления по электронной почте.
- Возможность добавления напоминаний для участников о необходимости дать ответ в обсуждении.
2. Как можно использовать механизм «Форум» в системе 1С: Документооборот 8
- При обсуждении утверждения документа с коллегами, включая возможность добавления замечаний.
- Коллективной проработке деталей проекта, таких как распределение задач и анализ результатов.
- Организации совещаний в онлайн-формате, с возможностью последующего анализа всех высказанных идей и предложений.
- Ведения дискуссий по инцидентам или служебным запискам, чтобы оперативно находить решения.
Механизм — Форум в системе 1С: Документооборот 8 — это мощный инструмент для организации рабочих коммуникаций. Он обеспечивает прозрачность обсуждений, упрощает совместную работу и позволяет интегрировать коммуникацию с основными процессами в системе. Использование форума способствует повышению эффективности взаимодействия сотрудников и улучшению результатов работы компании в целом.