Содержание:
Создание и редактирование плана проекта в 1С:Документооборот 8.
В системе 1С:Документооборот 8 предусмотрены инструменты для управления проектами, включая возможность создания и редактирования планов проекта. Это позволяет эффективно планировать задачи, отслеживать сроки их выполнения и распределять ответственность среди участников команды.
План проекта представляет собой набор проектных задач, организованных в виде иерархической структуры с указанием планируемых сроков выполнения. Для доступа к плану проекта можно воспользоваться командой «Открыть план», доступной в карточке проекта и в списке проектов.
1. Как создать план проекта
- Создание проекта.
Перед созданием плана необходимо зарегистрировать сам проект. Для этого:
- Перейдите в раздел «Проекты».
- Нажмите кнопку «Создать проект».
- Укажите основные параметры: название проекта, ответственного, сроки, описание и другие атрибуты.
- Переход к созданию плана.
- Откройте карточку созданного проекта.
- Перейдите на вкладку «План проекта».
- Нажмите «Создать новый план».
- Добавление этапов и задач.
В форме создания плана укажите ключевые этапы.
Для каждого этапа создайте задачи, указав:
- Название задачи.
- Исполнителя.
- Дату начала и окончания.
- Приоритет задачи.
Если требуется, можно установить взаимозависимости между задачами, например, чтобы одна задача начиналась после завершения другой.
- Утверждение плана.
После добавления всех этапов и задач план может быть отправлен на утверждение ответственному лицу.
2. Как редактировать план проекта в конфигурации 1С:Документооборот 8
Редактирование плана возможно на любом этапе до завершения проекта:
- Открытие плана проекта.
Перейдите в раздел «Проекты» и найдите нужный проект.
Откройте карточку проекта и перейдите на вкладку «План проекта».
- Внесение изменений.
Изменяйте параметры задач: сроки, исполнителей, описание или статус. Добавляйте новые задачи или этапы в план. При необходимости удаляйте или перемещайте задачи между этапами.
Чтобы создать проектную задачу, необходимо воспользоваться командой «Добавить» в списке проектных задач. Задача будет добавлена на текущем уровне иерархии.
- Обновление статусов задач.
Установите текущий статус задачи (например, «Выполняется», «Завершена», «Отложена»). Это позволяет отслеживать прогресс выполнения плана в реальном времени.
- Перепланирование.
Если сроки выполнения задач изменились или проект столкнулся с непредвиденными обстоятельствами, можно обновить даты начала и завершения задач. Система автоматически пересчитает общий график выполнения проекта.
3. Полезные функции для работы с планами в программе 1С:Документооборот 8
- Шаблоны планов — для типовых проектов можно использовать заранее подготовленные шаблоны планов, что ускоряет процесс планирования.
- Диаграмма Ганта — позволяет визуализировать план проекта, оценить временные рамки и загрузку сотрудников.
- Уведомления и напоминания — система автоматически информирует участников проекта о приближении сроков выполнения задач.
- Анализ эффективности — встроенные отчёты помогают оценить, насколько фактические результаты соответствуют первоначальному плану.
Использование инструментов управления проектами в 1С: Документооборот 8 помогает повысить прозрачность и управляемость процессов, а также обеспечивает своевременное выполнение задач.