Содержание:
Тематики в 1С:Документооборот 8 используются для классификации и удобной группировки документов по смысловым категориям. Они позволяют упростить поиск, обработку и управление документами.
Настроить тематики можно в разделе – Настройка и администрирование → Настройки программы → Документы → Тематики документов.
Тематики позволяют классифицировать документы по различным признакам, уточняя их принадлежность к определенной категории. Например, тематику «Тарифы и цены» можно назначить организационно-распорядительным документам, регламентирующим порядок тарификации.
Настройки позволяют выбирать, для каких видов документов использовать тематики. Например, можно включить их для договоров, но отключить для инструкций, если в этом нет необходимости.
Тематики всегда связаны с видом документа и помогают его уточнить. Управлять списком тематик можно прямо в карточке вида документа, на вкладке «Тематики». При создании документа тематику и его вид можно выбрать одновременно.
1. Как создать новую тематику в системе 1С:Документооборот
- Открываем справочник «Тематики документов».
- Нажимаем «Создать».
- Заполняем наименование тематики.
- При необходимости указываем родительскую тематику (если используется иерархия).
- Сохраняем изменения.
Тематики полезны для обработки документов, так как для них можно настраивать отдельные правила обработки и задавать уникальный состав участников. Например, для разных тематик можно определять разные группы согласующих.
2. Как настроить правила обработки по тематикам при использовании программы 1С:Документооборот
- Откройте карточку вида документа.
- Перейдите на вкладку «Настройка обработки».
- Определите состав действий и правила обработки для разных тематик.
- Укажите, какие согласующие и исполнители будут работать с документами по конкретным тематикам.
Пример:
- Для договоров с тематикой «Аренда» на согласование уходит юристу.
- Для договоров с тематикой «Поставка» согласующим является руководитель отдела снабжения.
Если тематика больше не актуальна, ее можно пометить как недействующую.
Как это сделать?
● Откройте справочник «Тематики документов».
● Найдите нужную тематику и откройте ее карточку.
● Установите флажок «Не действует».
● Сохраните изменения.
Недействующие тематики по умолчанию не отображаются в списках при выборе тематики для документа.
Для удобного поиска в списке «Документы» доступен фильтр по тематикам.
Тематики позволяют эффективно организовать работу с документами, упрощая их поиск и обработку. Они позволяют настраивать индивидуальные процессы работы с документами в зависимости от их тематики. Использование тематик делает работу с документами более удобной и структурированной.