1. Настройки протоколирования в конфигурации 1С:Документооборот
В 1С:ДО реализовано ведение протокола действий пользователей в программе. Данный функционал необходим для получения информации о работе пользователей, активности и анализе работы. Такой функционал имеют огромное значение при необходимости получения информации о действиях с определенными объектами системы, кто выполнял и какие действия с объектом.
Чтобы использовать протоколирования, требуется сделать настройку в меню «Настройка и администрирование» – «Настройка программы» – «Права доступа»
Устанавливается галка «Протоколировать работу пользователей», срок хранения проколов и прописывается каталог хранения протоколов.
2. Просмотр протокола по объекту
Протокол работы пользователей просматривается отдельно по одному объекту, например документу, справочнику и т.д. и в целом по всем сразу.
Просмотр протокола по одному объекту (например, документу), находится в самом объекте, например, открывается нужный документ, и нужно перейти в раздел «Протокол работы». В протоколе по документу отображается таблица со списком: пользователи, дата, время работы с документом и сами события, которые выполнялись пользователями с данным документом.
По кнопке «Найти» можно осуществить поиск по Дате, Времени, Пользователе, Событии, по колонкам Описании, Дополнительно, Длительности и Имя компьютера.
3. Просмотр общего протокола в учетной системе 1С
Для просмотра общего протокола системы требуется запустить «Протокол работы», который расположен в Настройках и администрирование.
В открывшемся окне Протокола работы пользователей – отображается информация о всех действиях всех пользователей в системе.
Возможно установление отборов по:
– Периоду
– Объекту – данный вариант позволяет установить отбор по определенному типу данных, например Входящий документу, График работы, Группы доступа и т.д.
– Описание – отбор по колонке «Описание»
– Дополнительно – отбор по колонке «Дополнительно»
Также отборы можно установить для событий: Вход в систему, Выход из системы, Изменение и т.д.
В протоколе работы предусмотрена установка отбора по пользователям, можно выбрать одного пользователя к примеру для анализа, когда осуществлен вход, выход из системы, и какие действия выполнял пользователь за отобранный период работы.
Помимо просмотра общего протокола в учетной программе 1С в разделе «Настройки и администрирование» расположены отчеты и диаграммы по протоколу работы пользователей.
