1. Что такое Шаблоны документов и их расположение
Шаблон документов – это форма авто заполнения реквизитов карточки документа в 1С, на момент создания. Помимо авто заполнения реквизитов также имеется возможность автоматического формирования заполненного файла документа.
Шаблоны в 1С: Документооборот находятся в НСИ «Виды документов»
Находим нужный нам документ
2. Описание создания Вида документа и шаблона в 1С: Документооборот
При создании Вида документа в 1С: Документооборот, происходит также и создание шаблона документов. Т.е. «Вид документа» не может быть создан без «Шаблона документа». Также Шаблону присваивается такое же наименование, как и у созданного «Вида документа», это мы можем увидеть в справочнике – Шаблоны документов в 1С, произведя поиск по наименованию «Вида документа».
Заполнив реквизиты Шаблона документа в 1С, при создании карточки документа мы увидим автоматическое заполнение этих реквизитов, теми данными, которыми был заполнен шаблон.
Преимущество шаблонов заключается еще в том, что у одного Вида документов может быть неограниченное количество Шаблонов, с определено заполненными данными, а также по доступу к данному Шаблону, настраивается это путем нажатия на «Доступен всем».
Здесь можем добавить или подобрать через Адресную книгу доступ по сотрудникам, подразделениям, Ролям, Проектам
При заполнении реквизитов шаблона, в некоторых реквизитах имеется возможность заполнения путем вставки кода, а именно, в «Заголовок»
В случае ведения Вида документа по Тематике то имеется возможность связи определенного шаблона к определенной Тематике
Тогда при создании карточки документа в 1С будет произведена следующая вставка: Вид документа – Тематика
На вкладке «Файлы» можно добавить файлы, для авто заполнения, которые также буду сформированы и заполнены данными из реквизитов карточки документов в 1С
Создание данных файлов проходит путем вставки параметров и написанием скриптов либо использованием вставки Реквизитов
Также имеется возможность заполнения шаблона по Категории и Доступу к документу в 1С.
Во вкладке Доступ к документу в 1С, имеется возможность предоставления права на Чтение или Изменение указанных в данном списке по Сотрудникам, Подразделениям, Рабочим группам, Проектам, Ролям, но также имеется возможность, давать доступ по Авто подстановке.
