Содержание:
Современный бизнес требует не просто автоматизации, а интеллектуальной обработки данных. Конфигурация 1С: Документооборот 3.0 объединяет шесть ключевых сервисов на базе ИИ, которые заменяют ручной труд, сокращают ошибки и ускоряют процессы. В этой статье разберем, как работают сервисы 1С: Распознавание первичных документов (РПД), 1С: Сканер документов, 1С: Распознавание речи, 1С: Синтез речи, 1С: Универсальное прогнозирование и Таймлист. Вы узнаете, как они взаимодействуют и какие задачи решают.
1. Сервис 1С: Распознавание первичных документов (РПД)
Для чего нужен: Автоматическое заполнение реквизитов входящих документов (счета на оплату, накладные (ТОРГ-12), акты, счета-фактуры, УПД и кассовые чеки (только для 1С: Бухгалтерии) и другие нетиповые документы поступления и расхода.).
Как работает:
- Сервис анализирует сканы или фото документов с помощью OCR (оптического распознавания текста). Работает с большим разнообразием форматов: pdf, png, jpeg, bmp, tiff, doc, docx, xls, xlsx, odf, ods.
- Возможна загрузка архивов rar, zip и 7z с файлами указанных форматов.
- ИИ определяет тип документа (например, «Счет-фактура») и извлекать данные: сумму, НДС, реквизиты контрагента.
- Данные автоматически переносятся в учетную систему, а документ привязывается к нужной операции.
Пример:
Сотрудник загружает в систему скан счета от поставщика. РПД распознает:
- Контрагента — ООО «Стройматериалы»;
- Сумму — 150 000 руб.;
- Номер и дату документа.
Система создает запись в базе и направляет документ на согласование.
Преимущества:
- Сокращение времени на ручной ввод данных на 90%;
- Минимизация ошибок из-за человеческого фактора.
Сервис прекрасно взаимодействует с мобильным приложением 1С: Сканер документов.
2. «1С: Сканер документов» в мобильном приложении
Для чего нужен: Мгновенное сканирование и загрузка документов через смартфон.
Как работает:
- Сотрудник фотографирует документ в мобильном приложении.
- Встроенный ИИ улучшает качество изображения: убирает тени, выравнивает угол.
- Сервис автоматически распознает текст и готовит к вводу в систему.
Пример:
Менеджер на складе фотографирует накладную. Приложение обрезает лишние поля, распознает артикулы и количество товара, затем создает приходную накладную в 1С.
Преимущества:
- Ускорение процессов в «полевых условиях»;
- Возможность работать с документами без компьютера.
1С: Распознавание речи и 1С: Синтез речи — облачные сервисы, расширяющие возможности Документооборот 3.0 для автоматической работы с речью. Позволяют создать качественные голосовые интерфейсы без нагрузки на оборудование пользователя.
3. 1С: Распознавание речи
Для чего нужен: Преобразование аудиозаписей (совещаний, звонков) в текст.
Как работает:
- Сервис анализирует аудиофайлы или прямую речь через микрофон.
- ИИ определяет голоса разных сотрудников и расставляет пунктуацию.
- Текст сохраняется в карточке документа или задачи.
Пример:
На совещании руководитель дает устное поручение: «Подготовить отчет по продажам за май до пятницы». Система создает задачу с текстом поручения и дедлайном.
Преимущества:
- Автоматизация фиксации устных распоряжений;
- Снижение риска «потери» информации.
4. Конфигурация системы 1С: Синтез речи
Для чего нужен: Озвучивание уведомлений и напоминаний.
Как работает:
- Сервис преобразует текст (например, описание задачи или срок исполнения) в аудиосообщение.
- Поддерживает несколько голосов и языков.
- Интегрируется с мессенджерами и корпоративными системами.
Пример:
Сотрудник получает голосовое уведомление в Telegram: «Иванов А.С., у вас есть необработанный счет от ООО «Технопарк». Срок согласования истекает через 2 часа».
Преимущества:
- Увеличение скорости реакции на срочные задачи;
- Помощь сотрудникам с ограниченными возможностями.
5. 1С: Универсальное прогнозирование
Для чего нужен: Анализ данных для предсказания сроков и рисков.
Как работает:
- Сервис изучает исторические данные (например, время согласования договоров).
- ИИ строит прогнозы: сколько дней займет согласование нового документа, когда вероятна задержка.
- Руководитель получает рекомендации: кого подключить к задаче, как перераспределить нагрузку.
Пример:
Система анализирует, что договоры с контрагентом «Альфа» согласуются на 3 дня дольше из-за юридических проверок. Руководитель получает совет: увеличить срок по умолчанию или назначить дополнительного юриста.
Преимущества:
- Упреждающее управление процессами;
- Снижение риска срывов сроков.
1С: Универсальное прогнозирование доступен средствами встроенного языка платформы 1С: Предприятие 8, начиная с версии 8.3.25 и может быть встроен в любое пользовательское приложение 1С.
6. Таймлист
Для чего нужен: Грамотная транскрибация с точностью ~97% с разбивкой на спикеров с таймкодами, автопротокол с задачами, автозапись встреч из российских ВКС.
Как работает:
- Повышает качество коммуникаций, путем автоматической генерации протоколов встреч.
- Обогащает базу знаний проектов.
- Снижает риски потери договоренностей.
- Повышает прозрачность и управляемость проектов.
- Экономит время сотрудников на составление и согласование протоколов.
Пример:
Секретарь может сосредоточиться на других важных задачах, не тратя время на ручное протоколирование. По итогам встреч секретарю пересылается расшифровка и протокол встречи.
Преимущества:
- Расшифровка встречи занимает несколько минут;
- После встречи получаем готовый протокол с возможностью автоматической рассылки задач исполнителям.
7. Преимущества для бизнеса
- Сокращение времени обработки документов на 50-70%;
- Повышение точности данных — ошибки сокращаются до 1-2%;
- Прозрачность: Все этапы документооборота отслеживаются в реальном времени;
- Мобильность: Работа с документами возможна из любой точки.
Советы:
- Начните с РПД и Сканера документов — это даст быстрый эффект.
- Подключите прогнозирование для анализа процессов.
- Используйте голосовые сервисы для срочных уведомлений.
- Обучите команду работать с рекомендациями ИИ.
1С: Документооборот 3.0 с ИИ-сервисами — это не просто автоматизация, а интеллектуальная экосистема. Она учится на ваших данных, предугадывает действия и освобождает сотрудников от рутины. Технологии, которые еще вчера казались фантастикой, сегодня экономят часы работы и тысячи рублей.
P.S. Чтобы увидеть сервисы в действии, запросите демонстрацию в компании Кодерлайн.