Как получить ссылку на участника проектной команды по роли из документа в 1C:Документооборот

Как получить ссылку на участника проектной команды по роли из документа в 1C:Документооборот

Содержание:

В современных системах электронного документооборота ключевое значение имеет автоматизация процессов назначения и распределения задач. Особенно это актуально для проектной деятельности, где состав участников может меняться, а роли остаются постоянными. Проблема ручного назначения ответственных в документах имеет несколько негативных аспектов:

  1. Человеческий фактор– высокая вероятность ошибок при выборе ответственного
  2. Потеря времени– постоянный ручной поиск нужного сотрудника
  3. Негибкость– сложности при изменении состава проектной команды
  4. Отсутствие прозрачности– непонятные критерии назначения ответственных

Автоматическое получение ссылки на участника команды по его роли решает эти проблемы, обеспечивая:

  • Точность– система всегда выбирает актуального ответственного
  • Скорость– мгновенное назначение без ручного ввода
  • Гибкость– автоматическое отслеживание изменений в команде
  • Прозрачность– четкие правила назначения, основанные на ролях

В 1C:Документооборот эта задача решается через механизм запросов к данным проектной команды с последующей подстановкой полученных значений в документы и задачи.

1

1. Подготовка: структура данных

Предположим, у нас есть:

  1. Документ, связанный с проектом
  2. Проектная команда (справочник «Проекты», таблица «Проектная команда»)
  3. Назначенные роли участникам (например: «Главный сметчик», «Руководитель объекта» или «Начальник технической службы»)
2

2. Алгоритм решения и пример кода при работе в системе 1С:Документооборот

  1. Получить проект из документа
  2. Найти участника команды по нужной роли
  3. Вернуть ссылку на соответствующего сотрудника

Для реализации данного функционала используется механизм автоподстановок для объектов. Ниже приведён код для автоподстановки:

Запрос = Новый Запрос;

Запрос.Текст = “ВЫБРАТЬ ПЕРВЫЕ 1

|         ПроектнаяКоманда.Исполнитель КАК Исполнитель

|ИЗ

|         Справочник.Проекты.ПроектнаяКоманда КАК ПроектнаяКоманда

|ГДЕ

|         (ВЫРАЗИТЬ(ПроектнаяКоманда.РольВПроекте КАК СТРОКА(20))) = (ВЫРАЗИТЬ(&РольВПроекте КАК СТРОКА(20)))

|         И ПроектнаяКоманда.Ссылка = &Ссылка”;

 

Запрос.УстановитьПараметр(“Ссылка”, Объект.Проект);

Запрос.УстановитьПараметр(“РольВПроекте”, “Наименование роли в проекте”);

РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();

 

ВыборкаДетальныеЗаписи = РезультатЗапроса.Выбрать();

ВыборкаДетальныеЗаписи.Следующий();

 

Результат = ВыборкаДетальныеЗаписи.Исполнитель;

 

Данный код вернёт исполнителя подставленной роли. Для использования необходимо поменять значение параметра запроса с «Наименование роли в проекте» на искомую роль, например «Главный сметчик».

3

3. Интеграция с бизнес-процессами

Код можно использовать в обработчиках:

  • При создании документа
  • При изменении статуса
  • В регламентных заданиях
  • В обработчиках маршрутов согласования

Представленный подход позволяет:

  1. Унифицировать назначение ответственных
  2. Снизить количество ручных операций
  3. Повысить точность подстановки данных
  4. Легко адаптироваться к изменениям в команде

Рекомендации:

  • Добавьте проверку на актуальность состава команды
  • Реализуйте механизм замещения для отсутствующих
  • Логируйте случаи, когда участник не найден