1. Что такое контроль объекта в системе 1С:Документооборот
При обьекте находящемся на контроле, возможно отслеживание сроков, выполнение задач, по обьектам: Файлам, Письмам, Процессам и Задачам, Проектам, Мероприятиям, Контрагентам, Документам.
При установке на Контроль, будут сформированы и направлены программой уведомления на почту о истечении срока или пропуске.
2. Постановка при использовании контроля объектов в 1С:Предприятие.Документооборот
Установка объекта путем нажатия команды «Контроль» или в меню Еще – – Документы, а также в карточке документа, в общем списке документов.
Из раздела «Задачи мне» также имеется возможность постановки, путем нажатия команды «К»
В карточке постановка возможна путем использования гиперссылки
При выполнении данной команды, будет открыта контрольная карточка, в которой необходимо будет указать: Кого контролировать, Контролера, Что контролировать, Срок.
Контролируемый объект, в «Кого контролировать», будет доступ к «Проконтролировано». Если же здесь выбрано несколько исполнителей, то имеется возможность простановки флажка напротив того, кто из исполнителей завершил свою задачу.
Жирным шрифтом указывается первый ответственный.
По задачам и процессам имеется «Состояние»
В данной колонке проставляется состояние задачи или письма: гиперссылка состояния процесса; гиперссылка в случае полученного ответа последнее письмо; в случае не полученного ответа в карточку контролируемого письма.
Стоит ли контроле документ имеется возможность увидеть в списке документов, у которых будет стоять «К» красным цветом
3. Снятие контроля объекта при работе в 1С:Документооборот
Снять возможно:
· «К»;
· «Снятие с контроля»
· Проставив у всех исполнителей «Проконтролировано» При установке данного флажка объект автоматически снимется.
Имеется возможность возврата. Необходимо вернуть снятый объект, на контроль необходимо нажать «Вернуть на контроль»
4. Отчеты по исполнению контроля
В программе имеется Отчет по контролируемым объектам, которые находятся на учете. Данный отчет отслеживает, контролирует и анализирует задачи.
Данный отчет находиться в Совместной работе/На контроле/Отчеты
Контролю доступны следующие варианты:
- На контроле – находящиеся на контроле карточки у определенного сотрудника;
- Сводка о контроле –все количество карточек, которое было проконтролировано В срок Не срок, а также показывает Просроченные.
- Контроль с истекающими сроками – путем формирования объектов, их срок истекает в ближайшее время