Автоматизированное управление процессами в 1С:Документооборот

Автоматизированное управление процессами в 1С:Документооборот

Документы компании – это инструменты, отражающие её реальную деятельность. Специалисты 1С при разработке системы электронного документооборота поставили перед собой задачу создать надежную базу для хранения документов. В связи с этим они реализовали подсистему «Управление процессами». Эта подсистема позволяет:

  • автоматизировать бизнес-процессы;

  • контролировать выполнение задач;

  • настраивать процессы различной сложности с высокой степенью детализации.

Типовые процессы системы 1С:Документооборот

Бизнес-процесс — совокупность взаимосвязанных действий, направленных на достижение целей компании. В подсистеме «Управление процессами» предусмотрены шаблоны простых типовых процессов, которые можно адаптировать и комбинировать для решения более сложных задач.

К типовым процессам относятся:

  • Исполнение — задача назначается одному или нескольким пользователям с возможностью контроля и назначения ответственного.

  • Ознакомление — процесс информирования пользователей о новом документе или объекте.

  • Поручение — аналогично «исполнению», но адресуется лишь одному пользователю.

  • Рассмотрение — принятие решения о дальнейшей обработке нового документа, в основном касающегося входящей и внутренней документации.

  • Регистрация — присвоение документу официального статуса и нумерации, запись данных документа в учётную форму.

  • Согласование — оценка уместности и соответствия документа нормативным актам.

  • Утверждение (подписание) — процесс, в результате которого документ приобретает юридическую силу.

  • Обработка — автоматизация полного цикла работы с входящими, исходящими и внутренними электронными документами.

Комплексный процесс в 1С:Документооборот

Комплексный процесс в 1С-ЭДО – это настройка маршрутизации обработки документов любой сложности. Маршрут может включать различные простые процессы, запускаемые в произвольном порядке в зависимости от потребностей компании и заданных условий. При выполнении заданной последовательности действий система фиксирует результаты и изменения, обновляя статусы связанных документов.


Способы маршрутизации объектов:

  • Произвольная маршрутизация — используется для регистрации инициированных заданий и поэтапного контроля их выполнения.

  • Маршрутизация на основании события — актуальна для создания связок объектов.

  • Маршрутизация до подзадач — основана на конкретном объекте конфигурации, необходима для детализации бизнес-процесса, включая ранее не задействованных сотрудников.


Методы запуска процессов:

  • Ручной запуск — применяется по мере необходимости.

  • Предлагаемый запуск — система сама предлагает начать процесс при создании или регистрации документа.

  • Автоматизированный запуск — возможен при выполнении предопределённых условий, когда программа инициирует процесс автоматически.

В решении 1С:Документооборот предусмотрено создание шаблонов регулярных бизнес-процессов. Это сокращает объем рутинной работы: вам не нужно каждый раз настраивать действия, сроки, исполнителей и условия запуска. 

При старте повторяемого процесса система автоматически сохраняет его уникальную блок-схему, необходимую для контроля выполнения и организации взаимодействия между сотрудниками.