Автоматизированное управление процессами в 1С:Документооборот
Автоматизированное управление процессами в 1С:Документооборот
Документы компании – это инструменты, отражающие её реальную деятельность. Специалисты 1С при разработке системы электронного документооборота поставили перед собой задачу создать надежную базу для хранения документов. В связи с этим они реализовали подсистему «Управление процессами». Эта подсистема позволяет:
автоматизировать бизнес-процессы;
контролировать выполнение задач;
настраивать процессы различной сложности с высокой степенью детализации.
Типовые процессы системы 1С:Документооборот
Бизнес-процесс — совокупность взаимосвязанных действий, направленных на достижение целей компании. В подсистеме «Управление процессами» предусмотрены шаблоны простых типовых процессов, которые можно адаптировать и комбинировать для решения более сложных задач.
К типовым процессам относятся:
Исполнение — задача назначается одному или нескольким пользователям с возможностью контроля и назначения ответственного.
Ознакомление — процесс информирования пользователей о новом документе или объекте.
Поручение — аналогично «исполнению», но адресуется лишь одному пользователю.
Рассмотрение — принятие решения о дальнейшей обработке нового документа, в основном касающегося входящей и внутренней документации.
Регистрация — присвоение документу официального статуса и нумерации, запись данных документа в учётную форму.
Согласование — оценка уместности и соответствия документа нормативным актам.
Утверждение (подписание) — процесс, в результате которого документ приобретает юридическую силу.
Обработка — автоматизация полного цикла работы с входящими, исходящими и внутренними электронными документами.
Комплексный процесс в 1С:Документооборот
Комплексный процесс в 1С-ЭДО – это настройка маршрутизации обработки документов любой сложности. Маршрут может включать различные простые процессы, запускаемые в произвольном порядке в зависимости от потребностей компании и заданных условий. При выполнении заданной последовательности действий система фиксирует результаты и изменения, обновляя статусы связанных документов.
Способы маршрутизации объектов:
Произвольная маршрутизация — используется для регистрации инициированных заданий и поэтапного контроля их выполнения.
Маршрутизация на основании события — актуальна для создания связок объектов.
Маршрутизация до подзадач — основана на конкретном объекте конфигурации, необходима для детализации бизнес-процесса, включая ранее не задействованных сотрудников.
Методы запуска процессов:
Ручной запуск — применяется по мере необходимости.
Предлагаемый запуск — система сама предлагает начать процесс при создании или регистрации документа.
Автоматизированный запуск — возможен при выполнении предопределённых условий, когда программа инициирует процесс автоматически.
В решении 1С:Документооборот предусмотрено создание шаблонов регулярных бизнес-процессов. Это сокращает объем рутинной работы: вам не нужно каждый раз настраивать действия, сроки, исполнителей и условия запуска.
При старте повторяемого процесса система автоматически сохраняет его уникальную блок-схему, необходимую для контроля выполнения и организации взаимодействия между сотрудниками.