Коллективная работа в программе 1С:Документооборот
Инструменты совместной работы в программе 1С:Документооборот
Конфигурация 1С:Документооборот позволяет не только централизованно хранить документы компании и управлять ими на всех этапах жизненного цикла, но и включает ряд организационных возможностей. Одна из таких функций — налаживание механизма совместной работы сотрудников в программе.
К инструментам совместной работы, реализованным в решении 1С:ДО, относятся календарь и встроенный почтовый клиент. Отметим, что:
Календарь и почта — многофункциональные инструментами, и определять их исключительно как средства совместной работы было бы неверно.
Подробные обзоры этого функционала уже представлены на нашем сайте в материалах об учете и планировании рабочего времени, а также по почтовому клиенту.
Перейдём к обзору других инструментов совместной работы в 1С-ЭДО.
Раздел Форум в конфигурации 1С:Документооборот
Форум в 1С:Документооборот – площадкой для обсуждения рабочих вопросов. Он включает разделы для обсуждения документации, техподдержки, новостей и объявлений для сотрудников. Структуру форума можно настроить под свои нужны при необходимости.
Для Форума предусмотрена настройка прав доступа, что позволяет ограничивать видимость отдельных разделов для сотрудников. Ещё одна особенность инструмента — взаимосвязь объектов системы. Новую тему на форуме можно запустить из карточки документа, мероприятия или проекта. При этом права на обсуждение будут определяться наличием у пользователя прав доступа к соответствующему объекту.
Участники Форума могут добавлять в сообщения файлы, изображения и схемы, а также цитировать других пользователей. Информация о новых сообщениях отображается на экране «Текущие дела», а на электронную почту пользователей отправляются уведомления об обновлениях в обсуждении.
Организация и проведение мероприятий в 1С:Документооборот
Программа 1С:Документооборот поддерживает несколько типов мероприятий:
внешние;
внутренние;
протокольные;
мероприятия с куратором.
Программа управляет реализацией всех решений, принятых на мероприятии.
Возможности Мероприятий в 1С-ЭДО:
При регистрации отсутствия потенциального участника организатор немедленно получает уведомление.
Все приглашения отправляются автоматически, и организатор получает информацию о статусе.
Программа помогает подобрать место для очного мероприятия с учетом доступности помещений.
Все запланированные события автоматически вносятся в календари участников.
Программа проверяет занятость участников и уведомляет о ней при выборе времени проведения мероприятия.
Участникам автоматически назначается задача по подготовке материалов, которые впоследствии прикрепляются к карточке мероприятия.
Бронирование помещений для мероприятий
Программа включает справочник доступных помещений, что позволяет забронировать их для организации очных мероприятий. Бронирование может быть выполнено вручную или автоматически.
При ручном бронировании программа может отклонить запрос пользователя в нескольких случаях:
Если помещение занято в указанное время;
Если право на установку бронирования имеет только ответственный сотрудник.
1С:ДО также предоставляет возможность регулярного бронирования помещений. Например, вы можете забронировать конференц-зал для утренних собраний на каждый понедельник.
Для удобства выбора помещений в списке отображаются такие параметры, как вместимость, схема этажа и информация о конкретном помещении. Это помогает ориентироваться в расположении и планировке помещений на территории.