Почтовый клиент в системе 1С:Документооборот
Полноценная корпоративная почта в 1С:Документооборот
Одной из особенностей СЭД 1С:Документооборот является полноценная электронная почта, встроенная прямо в программу. Первое, что хочется проскочить, рассматривая данный функционал, – это стандартные возможности любого почтового ящика. Они все есть! Вы можете отправлять письма, создавать цепочки, прикреплять файлы, отмечать важную почту флажками – словом, делать все, к чему Вы уже привыкли. Даже проверка орфографии никуда не делась. Более того, все это реализовано в максимально привычном виде – никаких хитростей, только понятный на уровне банальной человеческой интуиции функционал. К этому больше нечего добавить, так что лучше без проволочек перейти к описанию отличительных особенностей внутренней почты.
Защита переписки в 1С:Документооборот
Все письма хранятся централизовано и находятся под надежной защитой на сервере 1С:ДО. Отправка внешней почты осуществляется при помощи внешнего сервера, внутренние же письма вообще не покидают пределов системы.
Интеграция писем с прочими объектами системы
Любое письмо, отправленное почтовым клиентом решения 1С:Документооборот, воспринимается им (решением) как полноценный объект базы, подлежащий учету. При этом переписка интегрируется с другими ключевыми учетными элементами:
- документами;
- процессами;
- проектами;
- отчетами;
- событиями.
Например, можно создать письмо на основании документа, которое автоматически будет заполнено всеми необходимыми данными. Также можно создать и документ на основании какого-либо письма. Эта уникальная особенность встроенного почтового клиента позволяет сотрудникам намного лучше скоординировать свои действия для более быстрого и качественного решения совместных задач.
Другие преимущества почты 1С:Документооборота в сравнении с другими почтовыми клиентами
Среди прочих преимуществ почтового клиента решения 1С:Документооборот, выгодно выделяющих его на фоне других электронных ящиков, следует отметить:
- наличие адресной книги с фотографиями позволяет избежать казусов в случае, если среди сотрудников компании или контрагентов имеются личности с одинаковыми именем и фамилией;
- руководитель может видеть почту своих подчиненных;
- система выделяет всех неизвестных ей адресатов;
- имеется возможность вести списки адресов для рассылок;
- предусмотрена привязка адресов электронной почты участников проектных команд к самим проектам;
- из почтового клиента можно перейти в привязанный документ и даже отредактировать его “не отходя от кассы”;
- удобный механизм поиска по папкам;
- возможность внесения записей в отчеты прямо из писем;
- разделение корреспонденции на внешнюю и внутреннюю;
- настройки почтового клиента централизованы, некоторые из них не поддаются изменению непосредственно пользователем;
- контроль писем;
- показ списка пользователей, уже прочитавших письмо;
- автоподбор получателей корреспонденции по слову или даже его части;
- возможность настраивать шаблоны подписей и текстовок для стандартных писем;
- интерфейс почтового клиента можно перенастроить в случае необходимости;
- код конфигурации 1С:Документооборот открыт, что, соответственно, касается и встроенной почты.