Схема интеграции системы 1С:Документооборот с любыми типовыми конфигурациями

Схема интеграции системы 1С:Документооборот с любыми типовыми конфигурациями

Интеграция СЭД 1С с другими решениями платформы 1С:Предприятие

1С:Документооборот – это мощный инструмент автоматизации работы с документацией компании, постановки задач и управления бизнес-процессами. Однако с одним только ДО комплексный автоматический процесс управления предприятием, к сожалению, невозможен. Именно поэтому при разработке были предусмотрены инструменты интеграции типовой версию программы с конфигурациями 1С, отвечающими за реализацию других задач, например, автоматизацию бухгалтерского и налогового. То есть интегрировать Документооборот с прочими программными решениями 1С можно без дорогих, трудоемких и длительных доработок программы.

Предусмотренная технология интеграции базы 1С:Документооборот

Для лучшего понимания вопроса смоделируем ситуацию: Вы только что приобрели коробку 1С:Документооборот, но на Вашем предприятии уже установлены какие-либо другие решения 1С. Для построение единого программного ландшафта имеются следующие механизмы интеграции:

  • веб-сервисы;
  • RESTful API;
  • HTTP;
  • COM;
  • внешние источники данных;
  • XML;
  • e-mail;
  • FTP;
  • обмен данными.

Инструменты интеграции прямо из коробки – это:

  • загрузка файлов;
  • готовые правила обмена;
  • готовые планы обмена;
  • Библиотека Интеграции с Документооборотом;
  • Система Внешнего Документооборота;
  • ЭДО;
  • универсальный обмен данными в формате XML.

Данный набор позволит Вам в автоматическом режиме синхронизировать любые объекты системы, разработать системы, распространенную территориально, произвести бесшовную интеграцию Ваших программ с Документооборотом, при необходимости вручную загружать и выгружать любые данные из/в систему.

С некоторыми из конфигураций, которые являются более востребованными и актуальными сегодня, реализована полная интеграция. Это УТ 11, КА 2.0, Бухгалтерия КОРП 3.0, БГУ 2.0, ЗУП 3.0, а также флагманы 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Управление холдингом.

С менее востребованными пользователями решениями или устаревшими версиями программ 1С:Документооборот поддерживают только обмен данными. К ним относятся УПП 1.3, УТ 10, КА 1.0, Бухгалтерия 2.0, ЗУП 2,5 УНФ.

Что такое бесшовная интеграция и чем она полезна при работе с 1С:Документооборот?

Бесшовная интеграция – это явление неощутимого для пользователя перехода из одной информационной базы данных в другую в рамках выполнения какого-либо общего для этих баз процесса. То есть работая в интерфейсе какой-либо из ранее установленных систем, пользователь автоматически может вносить изменения и в 1С:Документооборот:

  • работать с объектами базы ДО;
  • ставить, исполнять лично и контролировать исполнение задач;
  • маршрутизировать согласование документов;
  • вести переписки по какой-либо документации;
  • совместно с другими пользователями работать с файлами-приложениями к документам;
  • выгружать в Документооборот файлы и документы как в хранилище;
  • вести учет трудозатрат.

Кажется, что такое тесное взаимодействие программ настроить крайне сложно, однако это не так. Например, если необходимо настроить бесшовную интеграцию с 1С:Бухгалтерией, необходимо всего лишь указать адрес базы ДО в меню настройки интеграции 1С:БУХ – системе автоматически определит алгоритм интеграции и настроит виды документов для наиболее распространённых сценариев сопряженной работы двух систем. В случае с Бухгалтерией это обработка первичных документов закупок.