Возможности управления проектами в 1С:Документооборот КОРП
Управление проектами в 1С:Документооборот КОРП
Наличие подсистемы управления проектами – это, верно, одно из самых значительных отличий версий ПРОФ и КОРП системы электронного документооборота 1С. Здесь мы расскажем о том, как активировать эти возможности в 1С:Документооборот КОРП и как работать с представленным функционалом.
Активация функционала и предварительные настройки: на что следует обратить внимание?
Итак, для начала необходимо включить подсистему программы. Делается это в разделе “Настройка и администрирование”, откуда, перейдя в подраздел “Проекты и трудозатраты”, активируем возможность вести учет по проектам путем выставления соответствующего параметра.
Здесь же важно установить галочки “Использовать виды проектов” и “Использовать контрольные точки”. Первая опция позволяет сортировать проекты по различным признакам, отдельно определять правила присвоения ролей пользователей для каждого из сформированных видов проектов, указывать особые реквизиты и свойства и так далее.
Контрольные точки – удобный механизм контроля исполнения задач, пришедший на замену структурной декомпозиции работ (СДР). Для каждой из контрольных точек в программе создается карточка, в которой указаны сведения о том, что, когда и кем должно быть выполнено. В ней же указывается реквизит “Результат”, позволяющий проверить выполнение. Кроме того, ответственный исполнитель может лично оценить вероятность соблюдения сроков исполнения, присвоив своей контрольной точке зеленый (“В срок”), желтый (“Есть несущественные риски”) или красный (“Под угрозой”) статус. Именно по этому светофору в результате будет ориентироваться руководитель проекта.
По умолчанию в программе предусмотрено три уровня контроля:
- стратегический – уровень контроля руководством;
- тактический – уровень контроля руководителем проекта;
- операционный – уровень контроля ответственными исполнителями.
Отметим, что группировка контрольных точек по уровням происходит там же, в подразделе “Проекты и трудозатраты” – рядом с соответствующей галочкой имеется ссылка “Уровни контроля”. А вот для настройки видов проектов, о которых упоминалось ранее, необходимо перейти в раздел “НСИ → Виды проектов”.
Настраивая виды проектов, пользователь может:
- определять права доступа участников проектов определенного вида (предполагается полная автоматизация процесса при выполнении заданных условий – “Автоматически вести состав участников рабочей группы”, “Для проектов этого вида заполнение рабочей группы является обязательным”);
- формировать наборы свойств и проектных задач для определенного вида проектов;
- настраивать шаблоны контрольных точек для определенного вида проектов.
Реестр проектов в 1С:Документооборот КОРП
Чтобы открыть реестр проектов, переходим в “Совместная работа → Проекты”. Здесь все проекты сгруппированы по папкам. Для удобства пользователей реализованы быстрые отборы, полнотекстовый и расширенный поиск. Возможна также и сортировка проектов по каждому столбцу, при этом при двойном нажатии на строку, где указано наименование данного столбца, порядок сортировки будет перелицован.
Также важно, что на уровне папок также производится настройка прав на проекты, в частности, можно настроить права просмотра или редактирования проектов, отсортированных в папку, а можно и сделать ее невидимой для определенных категорий сотрудников.
Режим просмотра в реестре изначально установлен “По папкам”, однако это можно и изменить, отобразив сортировку проектов списком, по видам, руководителям или заказчикам.
Создание проекта и работа в карточке проекта
Из реестра программы 1С:Документооборот по кнопке “Создать” возможно создать новый проект. При создании проекта во вкладке “Реквизиты” указываются его название, руководитель, заказчик, сроки, вид и прочие данные.
Во вкладку “Проектная команда” добавляются сотрудники, которые будут задействованы в реализации поставленных задач. В состав проектной команды могут входить не только сотрудники Вашей компании, но и представители контрагентов.
“Настройки” – третья из доступных при создании карточки проекта вкладок, где можем указать единицу длительности, единицу трудозатрат, способ планирования и график роботы, а также определить данный проект в одну из папок. Здесь же следует обратить внимание на опции “Автоматический расчет плана проекта” и “Разрешить списывать затраты на проект в целом”. Активация (ставим галочку) первой опции позволит автоматизировать постановку задач по датам в соответствии с планом проекта. Вторая опция необходима для списания реальных трудозатрат без обязательной детализации по задачам.