Содержание:
Система 1С: Документооборот 3.0 предлагает мощный инструмент для автоматической категоризации объектов, который значительно упрощает поиск нужной информации.
1. Как работает автоматическая категоризация в системе 1С: Документооборот 3.0
- Настройка правил: Вы создаете правила, определяющие, к каким объектам (документы, файлы) и по каким условиям должна применяться определенная категория.
- Автоматическое применение: При добавлении нового объекта, система 1С: Документооборот проверяет его на соответствие заданным правилам. Если правило срабатывает, объекту автоматически присваивается соответствующая категория.
- Поиск по категориям: Вы можете легко найти нужные документы или файлы, используя фильтр по категориям.
Преимущества автоматической категоризации:
- Упрощает поиск: Больше не нужно вручную просматривать все документы – просто выберите нужную категорию.
- Улучшает структуру данных: Автоматически упорядочивает информацию, делая ее более доступной.
- Снижает риск ошибок: Исключает возможность случайного присвоения неверной категории.
- Экономит время: Освобождает вас от рутинной работы по классификации документов.
2. Настройка автоматической категоризации данных в 1С: Документооборот 3.0
Шаг за шагом:
1. Активация автоматической категоризации данных:
* Включите опцию “Автоматическая категоризация” в “Настройках работы с документами”.
* Перейдите в “НСИ” и откройте список “Правила категоризации”.
2. Создание правил:
* Наименование: Дайте имя правилу.
* Используется: Активируйте флаг для включения правила.
* Категория: Выберите категорию для объекта.
* Типы объектов: Укажите, к каким объектам (документы, файлы) будет применяться правило.
* Условия: Задайте условия для срабатывания правила:
* Ключевые слова: Укажите слова, которые должны присутствовать в тексте документа или файла.
* Выражение на встроенном языке: Используйте язык 1С: Предприятия для создания более сложных условий.
- Проверка правил:
* Проверка на базе: Используйте кнопку “Проверить” для проверки правил на существующих объектах.
* Проверка на объекте: Проверьте, как правило работает на конкретном документе или файле.
- Ручная категоризация:
* Если автоматическая категоризация данных не сработала, вы можете присвоить категорию вручную.
- Проверка категорий:
* Активируйте настройку “Проверка категорий документов и файлов” для автоматического контроля правильности категоризации.
С помощью автоматической категоризации в системы 1С: Документооборот 3.0 вы сможете сделать поиск информации быстрее, эффективнее и удобнее!