Содержание:
Современные системы автоматизации документооборота, такие как 1С: Документооборот, предоставляют мощные инструменты для оптимизации распределения задач. Одним из таких инструментов является адресация ролей по объектам, который помогает быстро и точно назначать исполнителей в зависимости от специфики документа или задачи.
1. Обозначение объектов адресации
Объекты адресации — это логические элементы в системе 1С: Документооборот, которые используются для распределения задач между сотрудниками, учитывая:
- Организационную структуру компании.
- Участие сотрудников в различных бизнес-процессах.
- Локацию, отделы или проекты, связанные с задачей или документом.
2. Как работает адресация ролей
Адресация для ролей позволяет назначать исполнителей в зависимости от параметров документа или задачи. Для этого система использует объекты адресации, которые определяют, какой сотрудник или группа сотрудников соответствует указанным критериям.
Пример работы:
- Назначение задач по отделам
Если документ относится к отделу бухгалтерии, система автоматически подставит роль «Исполнитель» сотруднику, ответственному за обработку финансовых документов. - Распределение задач по проектам
Если задача связана с определённым проектом, автоподстановка назначит сотрудников, задействованных в этом проекте. - Учет уровней доступа
Система проверяет права доступа сотрудников и назначает роли только тем, кто имеет право работать с документами данного типа.
3. Зачем может быть нужна автоподстановка и его код
Если у роли настроена адресация по объектам (например, по организациям), то при добавлении роли в обработку или задачу, система попросит указать полную роль, т.е. указать объект адресации.
Конечно, можно указать полные роли и использовать под каждую из них условие по проверке объекта адресации, но это «костыльное» решение, которое не решает исходную задачу, с которой призваны справиться объекты адресации ролей. Именно для этого может пригодиться автоподстановка, чтобы указать в обработке только её.
В данном примере используется роль «Юрист», в которой настроена адресация по организациям.
Организация = Объект.Организация;
Роль = Справочники.РолиИсполнителей.НайтиПоНаименованию(«Юрист»);
Результат = Справочники.ПолныеРоли.НайтиСоздатьПолнуюРоль(Роль, Организация);
Заключение:
Автоподстановка для ролей с использованием объектов адресации в системе 1С: Документооборот — это эффективный инструмент, который помогает автоматизировать рутинные задачи и улучшить распределение ответственности. Благодаря гибкой настройке и учёту особенностей организации, эта функция становится незаменимым помощником в управлении бизнес-процессами.