Бесшовная интеграция между программами 1С: Зарплата и управление персоналом и 1С: Документооборот
1. Для чего нужна интеграция?
Бесшовная интеграция между 1С: ЗУП и 1С: Документооборот является важным шагом для повышения эффективности работы предприятия.
Такое объединение двух программам нужно для автоматизации процессов управления документами и управления персоналом на предприятии.
Интеграция позволяет:
- сократить количество ошибок;
- уменьшить временные затраты на выполнение задач;
- повысить производительность работы сотрудников.
Кроме того, соединение между этими системами – 1С: ЗУП и 1С: ДО – гарантирует быструю и эффективную обработку документов, ускорение процессов принятия решений и повышение качества работы на предприятии.
Преимуществом можно назвать и централизованное хранение документов. То есть интеграция позволяет системно хранить все документы, связанные с управлением персоналом, что упрощает их поиск и обработку.
Благодаря объединению также улучшается коммуникация между сотрудниками внутри самого предприятия.
Немаловажным фактом является и увеличение прозрачности процессов, что в свою очередь упрощает контроль и анализ эффективности работы все компании в целом.
2. Как настроить бесшовную интеграцию 1С: ЗУП с 1С: Документооборот?
Для того, чтобы провести настройку интеграции, необходимо сначала провести настройку на стороне Документооборота – благодаря IIS от Microsoft или с помощью инструмента от Apache можно получить URL опубликованной на веб-сервере базы ДО.
После этого можно приступать к настройкам уже на стороне ЗУПа. Для этого следует:
- Открыть раздел «Администрирование».
- Выбрать раздел «Интеграция с 1С: Документооборотом».
Далее следует:
- указать параметры подключения к базе данных 1С, которые требуются в конкретный момент;
- настроить сопоставление справочников и реквизитов между системами, указав полученный ранее URL базы из ДО, с которым нужна интеграция;
- настроить автоматическую отправку документов из 1С: ЗУП в 1С: Документооборот. Этот пункт предполагает выбор функционала для обмена, например, параметров для просмотра или добавления контактов при работе с документами, работы с ежедневными отчетами, создания процессов и задач в ЗУП и прочее.
- указать место для хранения файлов, которые будут присоединяться и отметить пункты, где можно не применять ДО;
- настроить расписание для обновления систем.
После этого важно проверить работоспособность интеграции. Для этого нужно запустить в ЗУП соответствующий раздел.
Далее потребуется выбрать интегрируемые объекты и настроить нужное в конкретной ситуации правило интеграции. Сделать это можно, создав новый документ в 1С: ДО, например, «Заявка на отпуск».
После этого:
- в 1С: ЗУП настроить выгрузку данных о сотрудниках в программе 1С: Документооборот. Для этого нужно выбрать соответствующие настройки в разделе «Интеграция с другими системами»;
- в программе 1С: Документооборот создать шаблон документа для «Заявки на отпуск» и настроить его поля в соответствии с требованиями предприятия;
- настроить права доступа к документам для сотрудников в программе 1С: Документооборот;
- настроить автоматическую отправку уведомлений о новых документах и изменениях в документах сотрудникам по электронной почте или через мессенджеры.
Если все действия были выполнены правильно, то интеграция между 1С: ЗУП и 1С: Документооборот успешно настроена и готова к использованию.