Содержание:
Индексы нумерации в 1С: Документооборот используются для детального управления процессом нумерации документов. Они позволяют разграничить номера документов по различным критериям, таким как подразделение, организация или вид документа.
1. Нумератор документов
Нумератор – это объект системы, который отвечает за автоматическое формирование номера документа в соответствии с установленными правилами. Они помогают организовать учет документов, упростить их поиск и избежать дублирования номеров.
Квадратные скобки []- используются для указания параметров регистрационного номера, которые автоматически рассчитываются во время регистрации и подставляются в итоговую формулу. Любые символы, размещенные вне скобок (например, «-», «/», буквы), сохраняются в номере без изменений. Разделители можно добавлять как внутри, так и за пределами квадратных скобок.
Пример: [ИндексПодр][-Номер]/[Год4].
2. Структура и параметры нумератора в 1С
- Шаблон номера – задает формат номера документа, например:
ВХ-[Номер]/[Год4] → ВХ-001/2024
Если организация ведет учет входящих и исходящих документов, можно настроить два разных нумератора:
- Входящие документы: ВХ-[Номер]/[Год4] → ВХ-001/2024
- Исходящие документы: ИСХ-[Номер]/[Год4] → ИСХ-001/2024
- Параметры номера – используются для автоматической подстановки значений. Например:
[Номер] – порядковый номер в пределах указанной периодичности.
[Год4] – текущий год в 4-значном формате.
[ИндексПодр] – индекс подразделения, если используется раздельная нумерация.
- Правила сброса счетчика – определяют периодичность обнуления номера (ежегодно, ежемесячно, ежедневно или без сброса).
- Связанные объекты – можно привязать нумератор к определенным видам документов через справочник «Виды документов».
Параметр «Номер» представляет собой порядковый номер, который присваивается в рамках заданной периодичности и учитывает настройки нумератора в 1С.
Один нумератор может быть назначен как для одного, так и для нескольких видов документов. Также можно настроить раздельную нумерацию для разных организаций.
3. Индекс нумерации
Индекс нумерации – это дополнительный элемент, который используется для детального управления процессом нумерации документов и позволяет разделить нумерацию в зависимости от определенных параметров, например:
- подразделения,
- вида документа,
- контрагента.
Индексы указываются в справочнике «Индексы нумерации», который находится в разделе НСИ.
В процессе регистрации документа его нумератор определяется на основе информации из поля «Тип документа» и данных из справочника «Типы документов».
Для каждого вида можно назначить только один нумератор либо установить ручной режим нумерации. При этом один нумератор может использоваться для нескольких видов документов, обеспечивая их сквозную нумерацию.
Чтобы добавлять и изменять нумераторы и индексы нумерации, необходимо иметь права «Ответственного за НСИ» или «Администратора».
4. Основные задачи нумераторов в системе 1С: Документооборот
- Автоматическая генерация номеров – система сама присваивает номера документам, исключая ошибки ручного ввода.
- Гибкая настройка – можно задавать правила формирования номеров, включая индексы подразделений, даты, номера связанных документов и другие параметры.
- Раздельная нумерация – можно вести отдельную нумерацию для разных организаций, видов документов или подразделений.
- Поддержка сквозной нумерации – один нумератор может использоваться для нескольких видов документов, если требуется единая система учета.
- Контроль периодичности – номера могут сбрасываться по заданному интервалу (ежегодно, ежемесячно, ежедневно).
Таким образом, нумераторы отвечают за генерацию номеров, а индексы нумерации позволяют детализировать процесс, создавая разные схемы нумерации для разных условий. Это помогает упорядочить документооборот и избежать дублирования номеров.