Содержание:
Функция делегирования прав в программе 1С: Документооборот 8 предназначена для передачи временных прав доступа от одного пользователя другому. Это полезный инструмент, который позволяет временно передавать права доступа к определенным объектам или функционалу системы, не изменяя постоянных настроек доступа или ролей пользователей.
1. Настройку делегирования прав в программе 1С: Документооборот 8
Главная цель делегирования прав – обеспечение более гибкого управления доступом к информации и ресурсам в рамках организации. Эта функция может быть использована в различных сценариях:
- Временное отсутствие пользователя.
Если сотрудник временно отсутствует по какой-либо причине (отпуск, болезнь и т. д.), его обязанности могут быть временно переданы другому сотруднику путем делегирования соответствующих прав.
- Совместная работа и проекты.
В случае совместной работы или проектов, где требуется доступ к определенным данным или ресурсам, делегирование прав может быть использовано для предоставления доступа только на время сотруднику, работающему в этом проекте.
Настройку делегирования прав осуществляет Администратор через опцию “Делегирование прав”, доступную в разделе “Настройка и администрирование”.
![](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2024/07/delegirovanie-prav-1024x348.png)
В карточке делегирования достаточно указать отправителя, получателя и желаемый период передачи полномочий. Также можно прописать Комментарий, по какой причине права делегируются другому сотруднику.
Программа позволяет установить точные даты начала и окончания делегирования с точностью до минуты, с минимальным периодом в пятнадцать минут.
Применение настроек делегирования осуществляется через регламентное задание “Обработка правил делегирования прав”. Это задание обрабатывает каждое правило по следующему алгоритму:
– Если для правила наступил период действия, которое ранее было недействительным, то правило становится активным.
– Если для действующего правила завершился период действия, оно становится недействительным.
Уже недействующие правила делегирования отображаются в списке серым шрифтом.
При настройке делегирования прав важно учесть следующие аспекты:
- Полномочия не передаются. Если у делегата нет прав на конкретные объекты, то он не получит доступ к ним после делегирования.
- При делегировании передаётся не сама настройка прав пользователя, а конечный результат его прав. Например, если ни один из пользователей не имел доступа к объекту до делегирования, то после него никто из них не получит доступ к этому объекту.
2. Передача ролей исполнителей в системе 1С: Документооборот 8
При использовании функции делегирования прав в программе 1С: Документооборот 8, также передаются роли исполнителей. При настройке этой функции все роли исполнителей автоматически делегируются без возможности изменения их состава вручную.
![](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2024/07/roli-ispolnitelej.png)
Для того чтобы руководители подразделений автоматически получали доступ ко всей информации в информационной базе, с которой работают их подчиненные, необходимо активировать опцию “Добавлять руководителям доступ подчиненных” в настройках программы 1С.
Если данная опция не активирована, то при изменении прав доступа у сотрудника может потребоваться вручную настраивать права доступа и для его руководителя.
Важно отметить, что при передаче доступа руководителям (аналогично делегированию прав) передаются только результаты вычисления прав, а не настройки самих прав пользователей. Это означает, что полномочия не передаются руководителям.
![](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2024/07/nastrojka-prav-dostupa.png)