Содержание:
Дескрипторы доступа являются ключевым инструментом управления безопасностью и правами пользователей в системе 1С:Документооборот. Они предоставляют ряд важных преимуществ, которые делают их использование не только удобным, но и крайне эффективным для организаций любого масштаба.
Через дескрипторы задаются права на доступ к:
- Конкретным документам
- Папкам и хранилищам
- Бизнес-процессам и задачам
- Другим объектам системы (например, проектам или задачам).
Объект может иметь несколько различных дескрипторов доступа.
Ссылка на дескрипторы объектов находится во вкладке «Дескриптор» в карточке «Права доступа».
В карточке дескриптора можно увидеть следующую информацию:
- ключевые параметры (такие как организация, гриф доступа, тип документа, папка и другие), которые определяют права доступа к выбранному объекту;
- сведения о тех объектах, для которых применяется данный дескриптор;
- права доступа, установленные на основе данного дескриптора.
Во вкладке «Дескриптор» отображаются поля, которые влияют на расчет прав доступа. Карточка дескриптора позволяет увидеть, какие права установлены, на основе каких параметров они рассчитаны и для каких объектов используется данный дескриптор. Поля «Хеш-сумма» и «Уникальный идентификатор» упрощают отслеживание изменений в правах доступа, помогая избежать ошибок и конфликтов.
1. Основные типы дескрипторов доступа в учетной программе 1С
В 1С:Документооборот различают несколько типов дескрипторов:
- Дескриптор объекта — управляет доступом к конкретным объектам, например, документам или файлам.
- Дескриптор ролей — назначает роли, которые определяют набор прав для конкретной группы пользователей.
- Дескриптор действий — позволяет управлять доступом к определенным действиям, например, возможность подписывать документы или запускать процессы.
- Дескриптор бизнес-процессов — управляет правами на выполнение бизнес-процессов и задач, что особенно важно для управления документооборотом и контроля исполнения задач.
Права доступа в 1С:Документооборот разделяются на несколько уровней. Эти уровни определяют, какие действия могут выполняться с объектом:
- Чтение – возможность просматривать объект.
- Изменение – право изменять объект.
- Удаление – возможность удалять объект.
- Добавление – право добавлять объект.
- Управление правами – право изменять права.
2. Настройка дескрипторов доступа в системе программирования 1С
Настройка прав доступа через дескрипторы в 1С:Документооборот осуществляется следующим образом:
- Создание роли или группы пользователей — сначала создаются роли или группы пользователей, для которых будут назначены права.
- Определение прав доступа пользователей — для каждой роли или группы задаются права доступа на объекты и действия. Например, одна группа может иметь доступ только к чтению документов, а другая – к их редактированию и удалению.
- Применение прав доступа к объектам — далее, права доступа назначаются конкретным объектам или их типам (например, документам определенной категории).
- Использование фильтров доступа — чтобы ограничить права на доступ к определенным данным, можно использовать фильтры доступа. Они позволяют настраивать права с учетом условий, например, в зависимости от типа документа, его статуса, автора и других атрибутов.
Преимущества использования дескрипторов:
- Гибкость — настройка доступа для различных сценариев.
- Масштабируемость — возможность применять права к большим объемам объектов.
- Управляемость — централизованное администрирование и контроль прав доступа.
Дескрипторы доступа в 1С:Документооборот обеспечивают баланс между простотой администрирования и высокой степенью детализации настроек. Они не только защищают данные, но и делают работу в системе прозрачной, упрощая выполнение задач и управление информацией. Это делает дескрипторы важным инструментом для эффективного документооборота и обеспечения безопасности в организации. Благодаря централизованному подходу и удобному интерфейсу дескрипторы упрощают настройку и управление правами. Администраторы могут быстрее адаптировать систему к изменяющимся требованиям бизнеса или штатным перестановкам.