Инструкция по добавлению дополнительных согласующих в процессы согласования документов в 1С: Документооборот

Содержание:

После запуска процесса согласования возникают ситуация, когда нужно внести изменения в список согласующих, его порядок, добавить новых или удалить уже выбранных согласующих.

Добавление доп. согласующих в процессы согласования документов можно сделать несколькими способами:

  1. Добавить доп. согласующего из самого документа
  2. Добавить доп. согласующего из Процесса согласования
  3. Добавить доп. согласующего из Задачи Согласующим
1

1. Добавление дополнительного согласующего из самого документа

В момент запуска согласования документа в 1С, список согласующих формируется исходя из шаблона, можно добавить дополнительных согласующих перед запуском согласования, и они будут отображены в списке согласующих или в числе первых, или в соответствии с настроенным порядком шаблона. Необходимо в документе на вкладке «Виза» в таблице «Согласующие» нажать «Подобрать» и в открывшемся окне «Подбор исполнителей» найти нужных Согласующих и добавить в таблицу справа, а затем нажать «Готово».

Согласующий добавится в таблицу «Согласующие» и после запуска процесса согласования, на него будет задача сформирована в порядке, определенным настроенным шаблоном для данного вида документа.

Таким же, способом можно добавить Согласующего в уже запущенный процесс согласования.

После запуска согласования на вкладке «Виза» добавляется кнопка «Добавить в процесс»

Необходимо нажать на кнопку «Добавить в процесс» в открывшемся окне «Ход согласования» нажать «Добавить согласующего» и выбрать нужного Согласующего, далее с помощью стрелок, можно поменять порядок Согласующих. Разместить нового добавленного Согласующего возможно не выше Согласующих, по которым уже сформированы задачи на согласование.

2

2. Добавление дополнительного согласующего из Процесса согласования в 1С: Документооборот

Для добавления дополнительного согласующего из Процесса согласования в 1С: Документооборот необходимо в документе перейти на вкладку «Процессы и задачи», дважды нажать на строку «Согласовать приказ» для открытия.

И в открывшемся окне нажав правой кнопкой мыши выбрать «Добавить»

Добавится новая строка, в которой нужно выбрать Согласующего и с помощью стрелок расположить его в списке Согласующих. Разместить нового добавленного Согласующего возможно не выше Согласующих, по которым уже сформированы задачи на согласование. В данной таблице также можно скорректировать порядок создания задач на согласование.

3

3. Добавление дополнительного согласующего из Задачи Согласующим в системе 1С: Документооборот

При выполнении задачи, Согласующий может добавить дополнительного Согласующего, для этого в задаче на согласование необходимо выбрать «Ход согласования» в открывшемся окне нажать «Добавить согласующего» и выбрать нужного Согласующего, далее с помощью стрелок, можно поменять порядок Согласующих.

Разместить нового добавленного Согласующего возможно не выше Согласующих, по которым уже сформированы задачи на согласование