Изменение ответственного в задачах согласования в 1С: Документооборот

Содержание:

Изменение Ответственного в задачах согласования, т.е. Исполнителя задачи может выполняться в разных ситуациях, например, Задача ошибочно направлена данному Ответственному или он уволился/находится в Отпуске и т.д., или после запуска согласования изменилось Ответственное лицо по данному процессу и чтобы не перезапускать процесс согласования заново, можно Перенаправить задачу другому Исполнителю.

Выполнить перенаправление задачи в зависимости от того, кто это выполняет можно разными способами:

  1. Перенаправление выполняет текущий Исполнитель задачи из Меню «Задачи мне»
  2. Перенаправление задачи выполняет Инициатор процесса согласования из Документа, направленного на согласование
  3. Перенаправление выполняет третье лицо, к примеру Сотрудник IT, Руководитель и т.д. из списка «Все задачи».
1

1. Выполнение перенаправления задачи из Меню «Задачи мне» текущим Исполнителем

Исполнитель открыл задачу из меню «Задачи мне» на Начальной странице и обнаружил, что данная задача не относится к его зоне согласования, ответственности и данную задачу необходимо перенаправить другому Исполнителю.

В открывшемся списке задач, необходимо выбрать ту, которую необходимо перенаправить и нажать на кнопку-синяя стрелка

Далее откроется окно «Перенаправление задачи», в котором необходимо выбрать нового Исполнителя задачи и нажать «Перенаправить»

Задача перенаправлена, из списка задач текущего Исполнителя уйдет, а в списке задач нового Исполнителя появится.

2

2. Выполнение перенаправления задачи Инициатором процесса согласования из Документа, направленного на согласование в конфигурации 1С:Документооборот

Для перенаправления задачи Инициатором процесса согласования, ему необходимо в документе перейти на вкладку «Процессы и задачи», выбрать задачу, которую необходимо перенаправить и открыть ее.

Откроется Задача на согласование, в которой необходимо нажать на кнопку-синяя стрелка и в открывшемся окне выбрать нового Исполнителя.

3

3. Выполнение перенаправления третьим лицом из списка «Все задачи» в программе 1С:Документооборот

Если перенаправление задачи выполняет третье лицо, к примеру Сотрудник IT, Руководитель и т.д. , то он может открыть документ и по аналогии с Инициатором процесса согласования перенаправить задачу, открыв ее из документа.

Или если перенаправить нужно несколько задач или все данного Исполнителя или Автора, то необходимо открыть задачи из списка «Все задачи» – Меню «Совместная работа»

В открывшемся списке задач, можно установить отборы по состоянию задач: Выполненные, Невыполненные и т.д.

Также можно установить отбор по Исполнителю и/или Автору

Задачи, которые необходимо перенаправить, необходимо открыть и открывшемся окне нажать на кнопку-синяя стрелка и выбрать нового Исполнителя.