Содержание:
Данная статья скорее не для технических специалистов, она больше для пользователей. В ней попытаемся рассказать, какие есть варианты подключения к 1С:Документооборот удаленно, кому какие варианты подходят и чуть-чуть про нюансы, которые имеет смысл продумать, если вы выбираете один из вариантов. То есть технически, как по шагам настроить удаленный доступ, раскрывать в статье не планируется.
1. Как настроить подключение к удаленному рабочему столу
Remote Desktop Connection
Итак, первый вариант – это организовать удаленный доступ к серверной базе данных через удаленный рабочий стол (RDP).
Возможность такого подключения по протоколу удаленного рабочего стола (Remote Desktop Protocol или RDP) позволяет удаленно подключаться к вашему рабочему компьютеру. Машины для подключения могут быть под управлением Windows 7, 8, 10. А открывать удаленный рабочий стол Microsoft можно с устройств под управлением Windows, Mac OS X, ОС Android или с iPhone и iPad. Чтобы иметь возможность подключаться к удаленному сетевому компьютеру с установленным тонким клиентом 1С:Документооборот, на таковом необходимо настроить соответствующее разрешение в системных настройках, а так же выполнить некоторые настройки с помощью вашего системного администратора.
2. Как настроить подключение с использованием web-сервера
Второй вариант может существовать вместо или вместе с удаленным рабочим столом. С 1С:Документооборотом можно работать еще и через Web-сервер. Это дает возможность подключаться с любых клиентов под управлением любых операционных систем с разных устройств. Например, перейти на сайт в браузере и работать с программой 1С:Документооборот.
Web-сервер является связующим звеном между базой данных и клиентской частью. Это позволяет подключаться к программе 1С:Документооборот из любого места при условии наличия сети интернет. Не требуется дополнительно устанавливать приложения на устройство, достаточно наличия браузера. В этом варианте необходимо опубликовать базу 1С:Документооборот на Web-сервере. 1С поддерживает работу с сервером Apache для операционных систем, отличных от Windows, и встроенный в Windows Web-сервер от Microsoft – IIS.
Особое внимание при работе с веб-сервером следует уделять безопасности. Если вы собираетесь публиковать 1С:Документооборот в интернете, будьте готовы к тому, что Web-сервер, доступный из любой точки мира по сети интернет крайне уязвим. Решением может стать использование системы VPN, настройку которого лучше доверить опытному специалисту.
Также из минусов можно выделить необходимость установки клиентских лицензий на сервер, либо в расширение веб-сервера 1С, так как Web-клиенту не доступны локальные лицензии, установленные на ПК. Заключительным минусом является ограниченная функциональность Web-клиента по сравнению с тонким клиентом. Например, при работе с файлом карточки документа в 1С:Документооборот, вам необходимо скачать его на локальный компьютер, указав папку для сохранения, а отредактировав, вручную загрузить в базу данных. Полный список различий функционала тонкого клиента от Web-клиента можно посмотреть на сайте 1С https://v8.1c.ru/doc8/ogranicheniya-veb-klienta/.
3. Настройка подключения с помощью 1С: Линк
Третий вариант предусмотрен, если у вас нет возможности самостоятельно настроить подключение к удаленному рабочему столу или Web-серверу. У фирмы 1С есть сервис под названием 1С:Линк, который берет на себя все настройки подключений. Вам необходимо только установить Агент 1С:Линк на рабочий компьютер, где установлен 1С:Документооборот, и настроить доступ к удаленному подключению. Преимуществом является экономия затрат на привлечение специалистов для настройки удаленного подключения, а также зашифрованные каналы передачи информации.
4. Аренда системы 1С:Документооборот с помощью решения 1С:ГРМ
И четвертый вариант – арендовать 1С:Документооборот с помощью решения 1С:ГРМ (Готовое Рабочее Место). Преимуществом этого решения является то, что предоставленные в аренду конфигурации можно изменять и дорабатывать под свои нужды, при этом отсутствуют затраты на разворачивание дорогостоящей IT-инфраструктуры.
Мы рассмотрели в статье самые распространенные способы организации удаленного доступа к 1С:Документооборот, а конечное решение принимать вам. Надеемся, статья была полезна при выборе варианта взаимодействия с 1С:Документооборот.