1. Виды электронной цифровой подписи
Первый вид – это простая электронная подпись, по ней только устанавливается авторство. Пример такой подписи – работа с интернет-банком, когда для подтверждения операции вам высылается код по СМС.
Второй и третий виды – это усиленная электронная подпись. Усилена она каким-то криптосредством и получить ее можно только в аккредитованном удостоверяющем центре. Усиленная ЭЦП в свою очередь делится на 2 подгруппы:
- Неквалифицированная подпись, она по умолчанию не может являться аналогом рукописной (только с соглашения сторон).
- Квалифицированная ЭЦП. Она получила обширный круг применения, она не только подтверждает авторство, но и обеспечивает целостность подписываемых данных. Отказаться от такой подписи нельзя. Если вы подписали электронный документ квалифицированной ЭП, то ваши заверения, что это не ваша подпись, не будут приняты. Так же при подписании документов такой подписью можно проверить, были ли внесены изменения в документ после подписания.
2. Как выбрать необходимую ЭЦП для работы в конфигурации 1С: Документооборот
В первую очередь необходимо определить, для каких целей вы хотите использовать ЭЦП. Например, если для работы с внутренними документами исключительно внутри компании, то может быть достаточно приобрести простую ЭЦП. А если необходим обмен документами с контрагентами, то лучше выбрать квалифицированную ЭЦП.
Конфигурация 1С:Документооборот умеет работать с любыми видами ЭЦП, а также с любыми криптопровайдерами. Выбор остается за вами. Но также не стоит забывать, что для удостоверения подписанных юридически-значимых документов в законодательстве есть требования, которые необходимо соблюдать. Таким требованием, в частности, является поддержка криптопровайдером ГОСТ Р 34.10-2001 (таковым является Крипто Про, например). Если не требуется, чтобы подписанный документ имел юридическую силу, то выбор криптопровайдера не ограничен.
ЭЦП можно подписывать файлы, карточки документов, резолюции, визы согласования.
3. Инструкция по установке ЭЦП в программе 1С: Документооборот
Вам необходимо:
1. Получить на каждого пользователя ЭЦП в удостоверяющем центре.
2. Установить на сервер, где развернута база 1С:Документооборот, программу криптографии, приобрести лицензию (средняя стоимость годовой лицензии 1200р., бессрочной 2500р.).
3. Установить на сервер полученные сертификаты пользователей (Открытые сертификаты регистрируются в локальном реестре на Windows Server. В перемещаемых пользовательских профилях контейнер закрытого ключа хранится в папке RSA на доменном контроллере.)
4. Настроить использование ЭП в документообороте, настроить размещение водяного знака в документах.
Также для визуализации штампа ЭП в документах формата .pdf необходимо установить на сервер программу ImageMagick, тогда штамп будет визуализироваться. Если этот вариант не подходит, то Визы согласования в документе отобразят информацию о том, кто подписал ЭП.