Как подготовить маршруты согласования для перехода с 1С:Документооборот 2.1 на 3.0

Как подготовить маршруты согласования для перехода с 1С:Документооборот 2.1 на 3.0

Содержание:

Переход с версии 1С:Документооборот 2.1 на 3.0 — это не только обновление конфигурации, но и адаптация бизнес-процессов. Одним из ключевых этапов является подготовка маршрутов согласования. В версии 3.0 изменились подходы к построению и управлению маршрутами, что требует предварительной работы с существующими процессами. Рассмотрим, как эффективно подготовить маршруты для перехода.

1

1. Анализ существующих маршрутов в конфигурации системы 1С:Документооборот версии 2.1

Перед началом перехода важно провести аудит текущих маршрутов согласования в версии 2.1:

  1. Идентификация маршрутов:
    Соберите информацию обо всех активных маршрутах, включая используемые шаблоны и ветвления.
  2. Анализ сложности:
    Выявите маршруты с большим количеством шагов, условий или связанных объектов. Это поможет определить те, которые потребуют адаптации в новой версии.
  3. Фиксация зависимостей:
    Убедитесь, что все маршруты корректно связаны с бизнес-процессами, правами доступа и ролями сотрудников.
2

2. Ознакомление с изменениями в маршрутах в 1С:Документооборот версии 3.0

В 1С:Документооборот 3.0 механизмы согласования маршрутов стали более гибкими. Основные изменения:

  • Улучшенный дизайнер процессов: В новой версии разработка маршрутов стала визуально более удобной.
  • Поддержка сложных условий: Возможность добавлять дополнительные параметры и логику.
  • Оптимизированное управление ролями: В маршрутах теперь проще работать с ролями и группами пользователей.
  • Расширенные типовые шаблоны: Стандартные процессы согласования включают новые примеры, которые можно адаптировать под нужды компании.

Эти изменения требуют адаптации старых маршрутов под новую логику.

3

3. Подготовка маршрутов согласования в 1С:Документооборот 2.1 к переносу

Шаг 1: Упрощение структуры маршрутов

Если маршруты содержат избыточные шаги или сложные условия, оптимизируйте их:

  • Уберите лишние этапы, которые можно объединить.
  • Проверьте, нет ли повторяющихся ролей или действий.

Шаг 2: Стандартизация названий

Приведите названия маршрутов, этапов и условий к понятным и унифицированным формулировкам. Это упростит их настройку в версии 3.0.

Важное уточнение: в случае, если в рамках одного схематического маршрута используется несколько действий с одинаковыми наименованиями (например, согласования юристов и бухгалтеров названы «Согласовать»), то в ходе миграции данные действия могут поменяться местами, что в разы усложнит исправление и адаптацию маршрутов под новую версию.

Шаг 3: Выгрузка маршрутов

Используйте стандартные инструменты для выгрузки настроек маршрутов из 2.1. Это позволит сохранить данные и подготовить их для адаптации.

4. Настройка маршрутов в системе программ 1С:Предприятие.Документооборот версии 3.0

После обновления системы выполните следующие действия:

Импорт шаблонов

Если маршруты были экспортированы из 2.1, выполните их импорт в систему 3.0. Обратите внимание, что:

  • Некоторые шаблоны могут не импортироваться корректно из-за различий в логике.
  • Возможно, потребуется вручную добавить недостающие параметры или этапы.

Использование типовых маршрутов

Проверьте, можно ли использовать стандартные маршруты версии 3.0 вместо сложных пользовательских процессов. Это сократит время на настройку.

Тестирование маршрутов

Перед вводом маршрутов в эксплуатацию протестируйте их на тестовой базе:

  • Проверьте прохождение всех шагов согласования.
  • Убедитесь в корректной работе условий и ролей.
  • Уточните, как маршруты работают при изменении документа.

5. Обучение сотрудников для работы в конфигурации 1С:Документооборот

После обновления маршрутов проведите обучение пользователей:

  • Объясните изменения в интерфейсе и логике маршрутов.
  • Покажите, как запускать процессы и отслеживать их статус.
  • Предоставьте инструкцию по работе с новыми маршрутами.

 

Подготовка маршрутов согласования для перехода с 1С:Документооборот 2.1 на 3.0 — это важный этап миграции. Он включает анализ текущих процессов, оптимизацию маршрутов, настройку в новой версии и тестирование. Заблаговременная работа с маршрутами поможет избежать сбоев, обеспечив плавный переход и эффективную работу в новой системе.