Как работают основные правила коммуникации и как их настроить в конфигурации 1С: Документооборот 3.0?
1. Что такое правила коммуникаций в конфигурации системы 1С: Документооборот 3.0?
Правила коммуникаций в конфигурации 1С:Документооборот 3.0 – это ограничения, вступающие в силу в момент выбора отправки документа адресату и исполнителей действий. В зависимости от уровня занимаемой должности и подчиненности сотрудники смогут направлять документы по адресу только определенному кругу лиц. Нововведение поможет избежать ситуаций «прыжков через голову», когда рядовой исполнитель направляет документ напрямую в совет директоров, минуя уровень топ-менеджмента.
2. Настройка основных правил коммуникаций в программе 1С: Документооборот 3.0
Активировать функционал можно в настройках системы 1С. Для этого перейдите в «настройки», затем в «Настройки программы», затем в «Процессы и задачи» и активируйте галочкой «Использовать правила коммуникаций». Все настроенные основные правила коммуникаций вы найдете в меню раздела «НСИ» по команде «Правила коммуникаций».
Настройка правил доступна либо Администратору системы 1С, либо пользователю, ответственному за НСИ.
Создать новое правило коммуникации можно, нажав на кнопку «Создать».
Укажите наименование правила, а так же можете оставить комментарий в одноименном поле.
Справа от наименования расположен флажок, который активирует правило. («Действует»).
Слева расположена группа настроек 1С «Что». Здесь вы можете выбрать предмет правила, это может быть задача, или документ; Вид документа, задачи или тематика документа, для которой создается правило; Участник выбирается в соответствии с действием, то есть это может быть адресат, подписант документа, или согласующий.
Если одно из полей не заполнено – это значит, что правило нужно применить ко всем значениям сразу.
Справа от группы настроек «Что» находится группа «Разрешено направлять». В ней расположены разрешения для основного правила коммуникации. Одно правило может содержать в себе несколько различных разрешений.
Столбец «От кого» заполняется данными сотрудника – инициатора действия, для которых настраивается разрешение. В поле можно указать статус (рядовой сотрудник, руководитель), роль, ранг, рабочую группу.
Столбец «Кому» заполняется сотрудниками, доступными для коммуникации. Выбор осуществляется так же по подразделению, виду подразделения и рангу.
По умолчанию запретов нет, то есть разрешено все и всем. Если поле не заполнено – значит правило нужно применить ко всем значениям.
3. Как отладить настройку правила в системе 1С: Документооборот 3.0?
Чтобы отладить настройку правила, в списке правил нажмите на меню «Еще» и выберите команду «Проверка правил».
Здесь вы можете перебирать различные вариации, подбирая разные правила от лица определенного инициатора и наглядно видеть результат применения правил.
При работе настроенных основных правил коммуникации, в случае выбора адресата документа не из списка разрешенных, пользователь получит уведомление о невозможности выбора адресата и будет вынужден выбрать другого.
Основные правила коммуникаций не отменяют ранее настроенные в 1С права доступа пользователей, а лишь дополняют их.