1. Правила обработки документов в новой версии конфигурации 1С: Документооборот 3.0
В новой версии 1С: Документооборот 3.0 правила обработки документов позволяют автоматически назначать исполнителей, задавать маршруты согласования и контролировать сроки обработки.
Процесс обработки документа включает «Действия», выполняемые согласно «Правилам обработки». Эти правила и действия можно гибко настраивать в зависимости от вида документа, создавая предопределенные процессы с заданными параметрами.
Вся информация о выполненных действиях доступна в карточке документа на вкладке «Обработка», где можно проследить весь ход работы с документом.
Как правило, обработка настраивается для конкретного вида документа. В его карточке можно задать:
- Перечень действий, которые применимы к данному виду документа.
- Порядок выполнения этих действий, актуальный только для карточек документов.
2. Настройка правил обработки документов в системе 1С:Документооборот
Открыть настройки действия можно в списке «Действия» в окне «Правила обработки документов» – для этого нужно выполнить двойной клик или выбрать команду «Открыть настройки действия» в контекстном меню.
При создании нового вида действия открывается его карточка, где необходимо указать:
- Тип – выбирается один из шести предопределенных:
- Исполнение
- Согласование
- Подписание
- Утверждение
- Регистрация
- Ознакомление
- Наименование – вводится вручную, может быть произвольным.
- Настройка «Разрешить участникам изменять предмет» – по умолчанию активна для всех типов действий, кроме «Ознакомления». Это означает, что участники получат права на изменение предмета обработки. Если требуется только доступ к просмотру, настройку можно отключить.
Правила обработки позволяют гибко настраивать набор действий и определять участников, ответственных за выполнение каждого этапа. Они формируются путем настройки видов действий в зависимости от вида документа, тематики, организации или подразделения.
Теперь необходимо задать условия, при которых участники будут включаться в процесс обработки документа. Эти условия позволяют гибко управлять настройками действий и составом исполнителей.
Как работают условия?
- Условия используются в таких действиях, как «Согласование», «Подписание», «Исполнение» и «Ознакомление».
- Каждое условие – это набор правил, по которым система автоматически назначает участников в зависимости от заданных параметров.
- Одним из ключевых условий является срок выполнения, который можно задать в днях или часах.
Пример использования условий.
Маршрутизация по сумме договора: можно настроить правило так, чтобы договоры на сумму свыше 100 000 руб. направлялись на подписание только директору.
Во время выполнения действий можно проверять, соответствуют ли они заданным условиям. Если условия не выполняются, система может запретить выполнение действия.
При регистрации дополнительного соглашения можно настроить проверку на наличие связанного договора. Если такого договора нет, система не разрешит регистрацию.
Где настраиваются условия проверки в учетной системе 1С?
- В карточке вида документа на вкладке «Настройка обработки» → «Проверка выполнения».
- Условия можно задать отдельно для каждого действия.
Настроенные правила обработки документов в учетной программе 1С позволяют автоматизировать документооборот, сократить время обработки и минимизировать ошибки.