Содержание:
В системе 1С: Документооборот реализована возможность фиксировать сведения о состоянии здоровья сотрудников — это особенно актуально в период эпидемий или при усиленных мерах профилактики.
1. Настройка функции контроля самочувствия в 1С: Документооборот
Настройку функции контроля самочувствия выполняет администратор или пользователь с правами полного доступа. Порядок настройки включает следующие шаги:
- Активируйте общую настройку “Контроль самочувствия сотрудников” в параметрах программы. После включения у всех пользователей в разделе Совместная работа появится команда “Мое самочувствие”, а у назначенных ответственных – блок команд “Самочувствие сотрудников”.
2. Назначьте ответственных сотрудников, выдав им соответствующее полномочие: Ответственный за учет самочувствия сотрудников.
3. Настройте график регулярного контроля, перейдя в раздел Совместная работа → График учета самочувствия. По этому расписанию сотрудники будут получать напоминания о необходимости заполнить информацию о состоянии здоровья.
4.По умолчанию в контроль включены все сотрудники. Администратор и назначенные ответственные могут управлять списком сотрудников, участвующих в мониторинге, через меню Совместная работа → Сотрудники для контроля самочувствия.
Перед началом использования рекомендуется удалить из этого списка технических пользователей и тестовые учетные записи.
2. Заполнение анкеты самочувствия через интерфейс программы 1С
Каждый сотрудник может самостоятельно заполнить анкету самочувствия через интерфейс программы 1С.
Что фиксируется:
- Дата и время заполнения.
- Температура тела.
- Наличие симптомов (кашель, головная боль, слабость и др.).
- Комментарии (например, сведения о контактах с заболевшими).
Вся информация сохраняется в единой системе. Ответственные сотрудники могут формировать отчеты и отслеживать динамику по подразделениям. При выявлении отклонений можно быстро принять меры — например, перевести сотрудника на удалённую работу или отправить на медицинское обследование.
3. Уведомления по контролю самочувствия в программе 1С: Документооборот
Уведомления по контролю самочувствия по умолчанию в программе 1С: Документооборот отображаются во всплывающих окнах и отправляются на электронную почту. Предусмотрены следующие типы оповещений в 1С:
- Напоминание о необходимости замера температуры — получают все сотрудники, включённые в контроль. Уведомление поступает за 10 минут до указанного в графике времени.
- Сообщение о повышенной температуре — направляется ответственным сотрудникам, если кто-то из коллег зафиксировал превышение нормы.
- Отчет о результатах замеров — автоматически отправляется ответственным через 10 минут после времени, заданного в графике измерений.