Содержание:
Настройка основного рабочего каталога в 1С: Документооборот — это важный шаг при администрировании системы, который позволяет определить место хранения файлов, загружаемых и обрабатываемых в программе. Рабочий каталог используется для временного хранения документов, загружаемых файлов и других объектов. Его правильная настройка способствует безопасной и организованной работе с данными.
1. Что такое основной рабочий каталог программы 1С
Рабочий каталог в 1С: Документооборот — это папка на сервере или компьютере пользователя, куда временно сохраняются загружаемые и создаваемые файлы. Она выполняет следующие функции:
- Хранение временных файлов, используемых при работе с документами.
- Упрощение обмена данными между пользователями.
- Обеспечение резервного копирования данных.
2. Как настроить основной рабочий каталог в системе программ 1С:Предприятие
- Подготовка каталога.
Выберите папку для хранения данных. Это может быть:
- Локальная папка на компьютере;
- Сетевой ресурс (например, общий доступный диск или папка на сервере).
Убедитесь, что у пользователей есть соответствующие права доступа к папке.
- Настройка через интерфейс программы.
Зайдите в раздел «Настройка и администрирование». Далее перейдите в подраздел «Настройка программы». Найдите пункт «Основной рабочий каталог».
Укажите путь к каталогу:
- Для локальной работы — выберите папку на вашем компьютере.
- Для сетевой работы — укажите путь к общей папке на сервере.
Максимальный суммарный размер файлов в основном рабочем каталоге определяет ограничение на общий объем данных, которые могут находиться в этой папке. При загрузке нового файла из информационной базы система проверяет текущий объем каталога и, при необходимости, автоматически очищает его.
По умолчанию, лимит установлен на уровне 100 Мб. Если значение параметра установить равным 0, система не будет выполнять контроль размера каталога.
Очистка рабочего каталога затрагивает только файлы, временно загруженные из информационной базы для просмотра. Удаление производится в порядке очередности: сначала удаляются самые старые файлы по дате их создания.
При выполнении очистки основного рабочего каталога, будь то вручную (через нажатие кнопки «Очистить») или автоматически, программа запросит подтверждение на удаление файла.
При нажатии кнопки «Очистить основной рабочий каталог» будут удалены все файлы, загруженные для просмотра. Файлы, находящиеся в процессе редактирования, при этом останутся в каталоге.
3. Рекомендации по настройке
- Выбор расположения:
- Для локальной работы — выберите диск с достаточным объёмом памяти.
- Для сетевой работы — используйте защищённые серверы с резервным копированием.
- Организация структуры:
- Разделите каталог на подкаталоги для разных пользователей или групп.
- Создайте автоматические правила для очистки временных данных.
- Мониторинг и обслуживание.
- Регулярно проверяйте доступность рабочего каталога.
- Настройте автоматическое удаление устаревших файлов.
- Резервное копирование.
Обязательно настройте систему резервного копирования для предотвращения потери данных.
Настройка основного рабочего каталога в 1С: Документооборот — это базовая процедура, которая влияет на производительность, удобство и безопасность работы с файлами. При грамотной настройке рабочий каталог помогает организовать эффективную работу с документами и минимизировать технические проблемы.