Содержание:
В версиях 1С:Документооборот 3.0.16 и 3.0.17 реализованы значительные улучшения, направленные на повышение производительности, удобства работы и расширение функциональности системы.
1. Основные нововведения в версии 3.0.16
- Оптимизация работы с многостраничными документами.
Ускорена загрузка и отображение документов с большим количеством страниц, что повышает эффективность работы пользователей (более 20 страниц).
2. Поддержка ОС Linux.
Расширена совместимость программы для работы на операционных системах Linux, что обеспечивает гибкость выбора серверной инфраструктуры.
3. Ознакомление под подпись через 1C: Кабинет сотрудника.
Реализована возможность сотрудникам подтверждать ознакомление с документами в электронном виде, что упрощает процесс документооборота.
4. Поддержка усовершенствованных подписей с меткой доверенного времени.
Внедрены форматы подписей CAdES-T и CAdES-A v3, обеспечивающие соответствие современным требованиям безопасности и юридической значимости электронных документов.
5. Автоматическое заполнение реквизитов организации по ИНН.
При вводе ИНН организации система автоматически заполняет остальные реквизиты, что ускоряет процесс ввода данных и снижает вероятность ошибок.
6. Мастер изменения должности/подразделения сотрудника.
Добавлен инструмент для удобного обновления информации о кадровых перемещениях сотрудников с сохранением истории изменений.
7. История изменения ФИО сотрудников.
Теперь можно отслеживать изменения фамилии, имени и отчества сотрудников, что обеспечивает актуальность и точность кадровых данных.
8. Развитие обмена документами через 1С:Share.
Улучшена интеграция с сервисом 1С:Share, что упрощает обмен документами с внешними контрагентами и повышает эффективность взаимодействия.
2. Какие изменения предусмотрены в конфигурации 1С:Документооборот версии 3.0.17
- Ограничение количества циклов согласования – можно добавить ограничения на согласование. Количество итераций считается в разрезе действий, на последнем цикле нельзя вернуть на повторное согласование.
- Автозаполнение реквизитов карточек из сканов с помощью Искусственного интеллекта – извлекает текст из поступающих сканов и картинок.
Для этого нужно:
- Добавить файл через механизм «Загрузить файлы с диска».
- Проставить галку «Автоматически заполнять реквизиты карточек».
- Далее будут выполняться регламентные процедуры распознавания.
- После этого нужно зайти в карточку документа и проверить заполнение реквизитов. То, что система не сможет определить, будет подсвечено красными полями.
Поддержка распознавания нескольких видов документов – счет на оплату, торг-12, счет-фактура, УПД, универсальный документ.
- Новые функции – интеграция с сервисом 1C:Плюс
- Изменения в работе сервиса Таймлист. Добавлена возможность редактирования расшифровки и автопротокола, сохранение в файл, переименование спикеров, уведомления пользователям (получение расшифровки протокола).
- Конструктор штампов ЭП. Можно настроить штампы – логотип, содержание полей, размер, шрифт, цвет текста штампа.
- Новый справочник – «Должности контактных лиц».