Содержание:
1С:Документооборот 8 эффективно организовывает совместную работу специалистов из разных регионов страны и часовых поясов. Программа автоматически учитывает временную разницу, обеспечивая корректное отображение сроков выполнения задач, согласования документов и других процессов.
1. Учет часовых поясов в конфигурации 1С:Документооборот
Функция учета часовых поясов включена по умолчанию, но ее параметры можно изменить в настройках программы:
- Отключить дополнительную информацию о часовых поясах, чтобы система отображала только местное время без указания разницы во времени.
- Полностью отключить поддержку часовых поясов, вернув прежний формат отображения времени согласно часовому поясу информационной базы.
Местное время с указанием часового пояса – дата, сохраненная в базе в часовом поясе сеанса, автоматически переводится в часовой пояс пользователя и отображается вместе с его обозначением.
Местное время без указания часового пояса – дата также пересчитывается в часовой пояс клиента, но сам часовой пояс не показывается.
Время сеанса – дата отображается в исходном виде, без изменений относительно часового пояса сеанса.
В 1С: Документооборот 8 задается часовой пояс информационной базы в разделе:
Настройка → Общие настройки программы → Региональные настройки.
Доступные параметры:
- Часовой пояс программы – задается для всей системы с помощью специальной кнопки. Например, можно выбрать Europe/Moscow. Все даты в документах и регистрах хранятся в этом часовом поясе.
- Время текущего сеанса – показывает разницу между временем на клиентском устройстве и сервером с учетом установленного часового пояса.
2. Основные возможности учета часовых поясов в 1С:Документооборот
- Автоматический учет часового пояса.
- Каждый пользователь указывает свой часовой пояс в настройках профиля.
- Время выполнения задач, отправки писем и другие даты пересчитываются относительно часового пояса сотрудника.
- Корректное отображение сроков.
- Даты и время во всех задачах и документах отображаются с учетом часового пояса пользователя.
- Это исключает путаницу при согласовании и исполнении поручений.
- Синхронизация уведомлений.
- Напоминания и уведомления приходят в удобное локальное время для каждого пользователя.
- Например, если задача назначена на 10:00 по московскому времени, сотрудник в Новосибирске увидит ее в 14:00 (UTC+7).
- Гибкость в назначении сроков.
- При создании задач и поручений можно учитывать разницу во времени, выбирая удобные дедлайны для всех участников.
- Система предупреждает, если назначенное время может оказаться нерабочим для исполнителя.
- Единая работа в распределенной команде.
- Сотрудники из разных часовых поясов могут работать без задержек, поскольку система автоматически корректирует время.
- Это особенно удобно для международных компаний и удаленных команд.
Вывод: благодаря поддержке часовых поясов в 1С:Документооборот 8, сотрудники из разных регионов могут эффективно взаимодействовать, не беспокоясь о разнице во времени.