1. Что такое доступность полей по состоянию и как воспользоваться данной опцией
Доступность полей по состоянию в 1С:Документооборот редакция 3.0 означает, что определенные поля документа могут быть доступны или недоступны для редактирования в зависимости от текущего состояния документа.
Данная опция также позволяет:
- удалять,
- добавлять,
- редактировать файлы вложений в зависимости от статуса документа.
Для различных пользовательских групп статусы отличаются:
- если документ находится в статусе «Подготовлен», то определенные поля могут быть доступны только для чтения,
- если перешел в статус «Утвержден» – поля становятся доступными для редактирования.
Еще могут быть статусы «На согласовании», «Зарегистрирован», «Проект». Это помогает контролировать и ограничивать доступ к определенным данным в зависимости от текущего состояния рабочего процесса.
Воспользоваться опцией можно при установке соответствующей настройки. Для этого следует:
- Зайти в раздел «Настройка»,
- Перейти в пункт «Настройка программы»,
- Выбрать «Документы»,
4. Проверить, установлен ли флаг у пункта «Ограничивать доступность полей по состоянию».
2. Как настроить доступность полей в программе 1С: Документооборот
Для этого следует открыть раздел «Настройка» и выбрать пункт «Настройка доступности по состоянию».
В появившемся окне на выбор представлены:
- «Настройки для делопроизводителей»
Это настройки для пользователей из группы доступа «Делопроизводители». У них больше компетенций, например, они могут редактировать файл, который еще находится в статусе «На регистрации», или входящие документы, что недоступно обычным пользователям.
Доступность полей здесь устанавливается исходя из состояния документа. В большой таблице:
- в левой колонке перечислены виды полей,
- следующая колонка обозначает проект (в этом состоянии можно изменять все поля документа, однако если документ имеет еще один статус, то настройки для «Проект» не будут учитываться),
- все остальные столбцы – определенные действия, связанные с тем или иным документом и его текущим статусом.
Зеленой галкой отмечены поля со статусом «Доступно» и красным крестом – «Не доступно». Также у некоторых строк может быть проставлена серая точка – это означает, «Пусто», то есть статус еще не назначен.
Во вкладке «Виды документов» можно указать действие «Применять ко всем видам документов» или же «Применять к выбранным видам документов» (в этом случае документы выбираются по кнопке ADD/Добавить).
- «Общие настройки пользователей»
Здесь представлены настройки доступности для всех пользователей. И точно так же доступность определенных полей устанавливается исходя из состояния документа.
Во вкладке «Сотрудники» выбираются пользователи, для которых будут доступны настройки. Для этого следует нажать на кнопку «Подобрать».
По кнопке «Добавить» в «Видах документов» можно указать те, на которые распространятся настройки.
Для создания новой настройки следует нажать на кнопку «Создать»:
В дальнейшем эту настройку можно менять уже в виде документа. При создании устанавливается доступность полей и команд в документах по состоянию через двойной щелчок мыши или по клавише Enter.
На вкладке сотрудники также выбираются пользователи, для которых применима данная опция, и привязываются к видам документов.
3. Как изменить доступность в конфигурации 1С: Документооборот
Для этого следует выбрать нужное для корректировки поле и дважды кликнуть по нему левой кнопкой мыши.
