Для чего нужны инструкции в 1С: Документооборот редакция 3.0?
Инструкции в 1С: Документооборот редакция 3.0 – это практические рекомендации, как действовать пользователю, чтобы получить результат. В компаниях часто существуют инструкции на определенные типовые информационные процессы или действия. Но существование инструкции в бумажном варианте, которая лежит где-то в архиве, или даже инструкции в электронном виде – не означает, что сотрудники будут ее изучать. Как правило, сотрудники спрашивают друг у друга, чем мешают основному этапу процесса работы. Инструкции в программе 1С: Документооборот 3.0 ненавязчивы и коротко сообщают о последовательности действий пользователя в типовых операциях в 1С, которые могут выполняться шаблонно.
Возможности конфигурации системы 1С: Документооборот 3.0
При покупке базы 1С: Документооборот 3.0 вместе с программным продуктом вы получите комплект шаблонных инструкций, которые разработаны методологами фирмы 1С и соответствуют требованиям большинства организаций. Но даже если именно вам не подходит формат, или необходимо изменить названия операций, то вы без проблем можете сделать это самостоятельно. Инструкции возможно изменить и привести в тот вид, который подходит именно вам.
Инструкции в системе 1С: Документооборот 3.0 короткие, но емкие. С ними сотрудники ознакомятся с процессом в целом и с конкретными действиями, которые им необходимо предпринять в текущий момент.
После покупки программного продукта 1С: Документооборот редакция 3.0 функционал работы с инструкциями нужно будет включить. В настройках программы для этого предусмотрена галочка «Использовать инструкции». При этом типовые формы инструкции уже присутствуют в базе с момента ее первой загрузки. Если в инструкцию внесены изменения, то при ближайшем 1С обновлении базы данных все изменения будут сохранены. Даже если в 1С обновление базы данных касалось непосредственно инструкций, в ваши будут добавлены необходимые изменения, но изменения, внесенные вами, будут сохранены.
Есть один нюанс: удаленная инструкция после обновления базы появится снова.
В конфигурации 1С: Документооборот 3.0 возможно настроить права доступа к инструкциям. То есть разным сотрудникам будут доступны разные инструкции. При этом, если к предмету добавлено несколько инструкций, то сотрудник увидит их все в соответствии с правами доступа 1С.
Также сотрудники могут самостоятельно включать и отключать отображение инструкций на своем рабочем месте с помощью команды «Еще» в карточке любого объекта системы. В меню нужно нажать на кнопку «Показывать инструкции».
Редактирование инструкций доступно пользователю с ролью «Ответственный за НСИ». Это сделано для того, чтобы исключить ошибки и расхождение в оформлении. Чтобы увидеть список инструкций, перейдите в раздел «НСИ» и найдите справочник «Инструкции».
Так как все инструкции в системе привязаны к определенному предмету (в списке всех инструкций также видна группировка по предмету), то соответственно при добавлении новой инструкции сначала необходимо выбрать предмет, к которому она будет относиться. Только после выбора предмета можно нажать на кнопку – Добавить
Для редактирования инструкции вам необходимо действовать поэтапно:
- Выгрузить текст инструкции, нажав на Сохранить на диск…
- Внести изменения в файл HTML
- Загрузить измененный текст инструкции с помощью команды Загрузить из файла.
И, конечно, обучите ваших сотрудников, чтобы инструкции не путали их, а помогали работать эффективнее и продуктивнее.
Бобров Максим,
Сотрудник компании ООО “Кодерлайн”