1. Возможность указать заместителя или помощника на случай отсутствия в системе 1С: Документооборот
В системе 1С: Документообороте версии 2.1 пользователям зачастую не хватало возможности указать своего заместителя или помощника на случай своего отсутствия. Да и создать такое отсутствие возможно было только пользователю с правами Администратора, что было крайне неудобно.
В системе 1С: Документооборот 3.0 ситуация изменилась, разработчики услышали нас и реализовали функционал работы с помощниками и заместителями.
Так как все данные и настройки пользователей в конфигурации 1С: Документооборот 3.0 хранятся в карточке сотрудника в 1С, настройки заместителей и помощников ведутся именно там.
2. Настройки заместителей и помощников в карточке сотрудника в 1С
Открыть карточку сотрудника в 1С можно, нажав на разделы «Настройка» или «НСИ», а затем выбрав «Сотрудники и подразделения». Из открывшегося справочника выберите сотрудника, а затем в карточке сотрудника в 1С кликните на ссылку «Пользователь» и производите настройку.
![](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2024/06/kartochka-sotrudnika-v-1s.png)
Также добавить замещающего сотрудника можно через пункт меню «Совместная работа 1С».
![](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2024/06/sovmestnaya-rabota-1s-1024x636.png)
Выбрав «Замещающие» или «Помощники», вы сможете увидеть всех сотрудников, которых назначили заместителями или помощниками, на какой срок, а также по каким вопросам.
Например, в системе 1С Документооборот можно назначить заместителя для согласования определенных видов документов в 1С Документооборот, либо для выполнения всех функций замещаемого сотрудника.
![](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2024/06/naznachit-zamestitelya-dlya-soglasovaniya-opredelennyh-vidov-dokumentov-v-1s-dokumentooborot-1024x533.png)
Если вы являетесь руководителем, и вы назначите помощника или заместителя – им станет доступен рабочий стол руководителя.
Заместители и помощники получат доступ к выполнению задач, исполнителем которых вы являетесь.
Также при выполнении задач заместителями и помощниками, система отобразит, кто и за кого выполнил задачу. В обработке документов и в визах согласования заместители и помощники будут указаны. Например, если задачу выполнил замещающий, то система укажет «Петров за Иванова». Если же задача выполнена помощником, то система укажет, что «Иванов, отметил Петров».
![](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2024/06/vzyskanie-shtrafa-s-sotrudnika.png)
Нововведением стала возможность добавить заместителей в адресаты писем в случае отсутствия адресата письма. В момент отправки письма система предупредит вас о том, что один из адресатов отсутствует.
На ваш выбор, будет предложено несколько вариантов действий, одним из которых стало добавление в адресаты письма заместителя отсутствующего сотрудника.
![](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2024/06/preduprezhdenie-ob-otsutstvii-adresatov.png)
В конфигурации 1С: Документооборот 3.0 есть возможность настроить уведомление, если в системе появилось отсутствие, а вы назначены заместителем.