Регламентные и фоновые задания, и контроль их выполнения в 1С: Документооборот 8

1

1. Задачи, которые решаются регламентными и фоновыми заданиями

         В программе 1С: Документооборот 8 реализована возможность автоматизировать задачи, выполнив настройку регламентных заданий. Примеры таких заданий включают регулярную отправку отчетов и уведомлений, для которых заранее устанавливается расписание отправки.   Регламентные задания упрощают работу в программе, автоматизируя выполнение повседневных рутинных задач.

         Задачи, которые решаются регламентными и фоновыми заданиями:

  1. Автоматизация процессов 1С:
  • Автоматическая рассылка отчетов.
  • Отправка уведомлений и напоминаний.
  • Обновление данных и выполнение расчетов по расписанию.
  1. Оптимизация 1С:
  • Параллельное выполнение задач в клиент-серверной базе, что ускоряет обработку информации.
  • Последовательное выполнение задач в файловой базе, что упрощает контроль за выполнением.
  1. Снижение нагрузки на пользователей:
  • Автоматическое выполнение регулярных задач позволяет пользователям сосредоточиться на более важных аспектах работы.
  1. Анализ и настройка:
  • Просмотр истории выполнения заданий и анализ сбоев.
  • Настройка расписания выполнения заданий, временных интервалов и количества попыток для оптимизации работы системы, либо в случае возникновения ошибок.
2

2. Настройка регламентных заданий

         Для настройки регламентных заданий администратору назначается роль “Полные права”.

         В блоке – “Регламентные и фоновые задания” осуществляется настройка регламентных заданий.

         Открыв раздел “Регламентные задания” выпадает список – «Наименование», «Состояние» и «Дата окончания» каждого фонового задания.

         В карточке задания в строчке «При ошибках повторять» – устанавливается количество попыток выполнения регламентного задания и временной интервал, через который повторяется попытка отправки задания для тех случаев, когда возникает ошибка.

         Для каждого задания есть возможность установить автоматическое расписание.

         Также предусмотрен разный формат – дневные, недельные и месячные расписания.

         Кроме этого можно установить другие параметры, например, указать даты начала и окончания выполнения задания. Чтобы выполнить эти настройки предусмотрена кнопка “Настроить расписание” на командной панели в блоке Регламентные задания.

         При этом есть определенные особенности работы регламентных заданий в файловой и клиент-серверной информационной базе (ИБ):

         Если база файловая – осуществляется последовательное выполнение заданий. Также для всех регламентных заданий используется текущий пользователь.

         В клиент-серверном режиме – задания могут выполняться параллельно и можно указать пользователя ИБ, отвечающего за выполнение регламентных заданий.

         Кнопка “Выполнить сейчас” на командной панели позволяет запустить любое регламентное задание: в текущем сеансе для файловой базы или в фоновом режиме на сервере для клиент-серверной базы.

         В разделе “Фоновые задания” можно отслеживать выполнение заданий.        Для этого предусмотрены фильтры по конкретным регламентным заданиям, периоду выполнения и состоянию.

         Регламентные и фоновые задания в 1С: Документооборот 8 позволяют автоматизировать рутинные процессы, оптимизировать работу системы и снизить нагрузку на пользователей, обеспечивая при этом высокий уровень контроля и гибкости настройки.

         Контроль выполнения регламентных заданий может осуществляться на двух уровнях: простом и детальном.

         Он необходим для обеспечения надежности и эффективности автоматизированных процессов в системе и позволяет обеспечить бесперебойность системы, повышает эффективность выполнения заданий, снижает риск человеческих ошибок.

         Детальный контроль помогает выявлять узкие места в процессе выполнения заданий и принимать меры для их устранения, что повышает общую производительность системы.